photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires 2024 de 52,8 millions d'Euros et compte 140 salariés. Référence en matière de pickles en France, Reitzel agit partout où elle est implantée pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains et savoureux qu'elle commercialise à marque de distributeur et sous ses marques : - HUGO : les cornichons français en GMS et Food Service - Jardin d'Orante : pour le réseau GMS - Hugo Reitzel : pour les professionnels des métiers de bouche - Bravo Hugo ! : pour les réseaux spécialisés bio Reitzel est le seul acteur du secteur à travailler en filières, dans la lignée de son fondateur Hugo Reitzel. La PME familiale se donne pour mission de cultiver des cornichons et de les transformer en délicieux pickles, dans le respect des hommes et de la nature, partout où elle est implantée. Son produit phare ? le cornichon, dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016. Depuis[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions liées au poste : *Référent espace jeunes : - Participation et mise en œuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes *Animateur jeunesse : - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer les sorties, mini camps, séjours - Élaborer, mettre en œuvre et développer des programmes d'activités et des actions pédagogiques - Organiser et piloter des activités[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Macouria, 97, Guyane, -1

Management - Décliner de manière opérationnelle les objectifs définis par la Direction, dans le respect du cadre la politique de gestion de la Chambre - Assurer le mangement des agents du service (1 comptable, 1 assistante RH et 1 agent d'entretien) - Assurer les relations extérieures, quand c'est demandé, en lien avec les activités du service Administratif, Economique et Financier - Assurer le reporting hebdomadaire demandé par la Direction dans le cadre du comité de Direction (CODIR) : suivi des conventions de financement, suivi de la trésorerie... - Superviser les enregistrements comptables et garantir le respect des normes de la comptabilité publique - Etablir et présenter à la Direction Générale les comptes de résultats et de bilan et toutes les annexes financières, réalisation en concertation avec l'Agent Comptable en adjonction de service - Prépare les budgets avec la Direction Générale et les Chefs de service - Préparer les rapports financiers à rendre aux financeurs avec les Chefs de service - Superviser les aspects réglementaires liés aux marchés publics - Gérer les divers dossiers administratifs : logistique, contrats de maintenance, parc auto .... Gestion[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Ducos, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale, un Responsable Paie et Administration du Personnel H/F en CDD de 8 mois minimum. En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous jouez un rôle clé dans la gestion de la paie, le respect des obligations légales et le bon fonctionnement des outils SIRH. Vous intervenez également comme interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie et au droit social. Vos principales responsabilités seront de : Garantir une paie fiable, conforme et livrée dans les délais impartis.***Assurer la conformité sociale et fiscale (DSN, Urssaf, retraite, prévoyance, prélèvement à la source). * Piloter les outils de paie et SIRH (ADP, SuccessFactors, Digiposte) et assurer la relation avec les prestataires externes. * Accompagner les managers et collaborateurs sur les sujets paie, droit du travail et protection sociale. * Mettre en place et suivre les tableaux de bord sociaux (masse salariale, effectifs,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérouse, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour candidater, venez nous rencontrer lors du Forum Beaun Emploi le 17 Avril de 09h à 13h au Palais des Congres de Beaune ou postulez via cette offre d'emploi. Intégré au sein du Service des Données Techniques votre mission sera d'assurer la bonne traduction et mise en œuvre des projets Marketing dans le respect de la législation en vigueur. A ce titre, vous : - Corrigerez, ajusterez les projets/maquettes de nos services Marketing, en lien avec notre service Juridique - Demanderez la création des Bons A Tirer des vins tranquilles et effervescents, auprès des diverses imprimeries, selon la législation de chaque pays - Transmettrez le Bon A Tirer signé à l'Imprimerie et au service Données Techniques - Enregistrerez les Bons A Tirer dans notre Base de Données Afin d'assurer la bonne conduite de vos missions, vous serez en lien constant avec les différentes Imprimeries, les Services Supports (Marketing et Juridique) et Commerciaux. Profil : Vos précédentes expériences sur des postes à visée administrative et/ou commerciale dans le monde du Vin, vous ont permis d'acquérir de solides connaissances sur la réglementation en vigueur, et notamment sur la partie « étiquetage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) de direction H/F au cabinet de Mme LE MAIRE et à la Direction Générale des Services. Vous travaillerez dans un environnement où la polyvalence, la réactivité et le sens du service public sont primordiaux. Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vos missions seront les suivantes : Assistance administrative et gestion de l'agenda : - Organisation et suivi des rendez-vous, réunions, déplacements, et événements de la DGA. - Gestion des courriers entrants et sortants, ainsi que de la messagerie électronique. Préparation de dossiers : - Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques. - Assistance dans la rédaction de notes, comptes-rendus, et supports de communication. Interface avec les services de la Ville : - Coordination des échanges avec les différentes directions, les élus et les partenaires externes. - Suivi des dossiers en lien avec les priorités de la DGA et du Cabinet. Polyvalence et support opérationnel : - Participation aux projets et événements ponctuels portés par la Direction Générale et le Cabinet. - Veille juridique et documentaire (une connaissance du droit public serait[...]

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Responsable informatique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Groupe équipementier automobile international faisant partie d'un grand groupe international. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de jantes acier pour véhicules de tourisme et utilitaires, et travaillons pour tous les plus grands constructeurs automobiles mondiaux. Nous rejoindre c'est intégrer une entreprise qui saura reconnaitre vos compétences, ainsi qu'une équipe qui saura vous accueillir. Description du poste Au sein de notre Service Informatique, vous aurez la charge de gérer et développer l'infrastructure informatique, de définir et mettre en œuvre les futurs projets IT en collaboration avec nos prestataires et fournisseurs (environ 150 postes) Description du profil Responsable Informatique qualifié pour rejoindre notre équipe IT. De formation Bac+4/+5 d'une école en informatique, vous savez faire preuve de rigueur ainsi que d'initiative, et avez un esprit analytique Par vos expériences passées, vous avez développé une capacité à gérer des projets et à encadrer une équipe technique. Vous disposez de compétences avérées dans les domaines suivants : -gestion des infrastructures réseau (routeurs, switches...), -administration serveurs Microsoft (+ Active[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une collectivité territoriale, vous aurez pour missions : * Effectuer le dépannage, l'entretien et l'installation d'équipements ou de parcs d'équipements informatiques ou bureautiques (matériels, logiciels, réseaux, ...), selon les règles de sécurité et la réglementation. => Activités et tâches du poste : * Gestion, installation et maintenance des postes informatiques et périphériques. * Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ; * Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ; * Assistance et support technique auprès des utilisateurs ; * Sensibilisation des utilisateurs à la sécurité informatique et aux règles de bonnes pratiques * Administration et gestion des flottes : mobiles, fixes et Internet ; * Administration et exploitation des serveurs ; * Gestion des sauvegardes sur les applications et serveurs internes, * Administration et maintenance des réseaux, * Suivi inventaire sur le logiciel GLPI Exigences requises : Niveau requis : BAC+2 Formations et qualifications nécessaires : Connaissance approfondie de l'architecture matérielle d'un poste de travail, des configurations usuelles,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

JTEKT Bearings France - site de Vierzon (18), spécialisé dans la conception et la fabrication de roulements haute performance pour l'aéronautique et l'automobile, recherche un collaborateur motivé pour un poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) pour son Customer Service Aéronautique. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, y compris celles en situation de handicap. À compétences égales, toutes les candidatures seront étudiées avec attention. Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients sur toute la chaîne de traitement des commandes et des demandes. Votre mission principale consistera à assurer un suivi proactif et de qualité, depuis la demande de devis jusqu'à la livraison, en veillant constamment à la satisfaction clients et à la bonne coordination des différents services internes (vente, logistique, comptabilité, qualité.). Responsabilités principales : - Gérer les commandes clients, de la réception à la facturation : saisie, vérification des conditions, élaboration des instructions de livraison et suivi des expéditions. - Élaborer les devis et offres commerciales[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion Trégor Communauté recrute au sein du service Carrières et rémunérations, sous l'autorité de sa responsable, un (e) gestionnaire Ressources Humaines en CDD pour 7 mois. Vous aurez en charge la gestion des agents de droit privé et serez à ce titre référent des agents relevant des conventions suivantes : tourisme, syntec, abattoir, assainissement. Missions : Gestion de la carrière et des dossiers des agents de droit privé relevant des conventions collectives du tourisme, syntec, de l'assainissement et de l'abattoir : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière et rédaction des actes administratifs (contrats, déclarations préalable à l'embauche, etc.) Suivi des absences (saisie des arrêts maladies, déclaration CPAM..) Gestion de la paie des agents du portefeuille : Préparation des éléments variables à envoyer au cabinet comptable Contrôle les bulletins de paie Réalisation des charges Élaboration des pièces liées à la paie Information des agents : Apporter des informations et des conseils aux agents dans le domaine des ressources humaines Assurer une[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Périgueux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Taillecourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Réf. 2025-084 L'EANM de Taillecourt accueille majoritairement des personnes porteuses de handicap vieillissantes et d'anciens travailleurs de milieu protégé. L'établissement est réparti sur 2 sites : Foyer Plein Cœur et Résidence Pierre Clerc qui accueillent respectivement 32 et 36 résidents. Vos missions : Gérer l'ensemble des tâches de secrétariat afférentes à l'établissement Participer à la circulation de l'information au sein de l'établissement Assurer le suivi administratif Transmettre les données nécessaires à l'assistante de gestion Votre profil : Diplôme niveau Bac + 2 de type BTS Secrétaire de direction Qualités requises : - Organisation / rigueur - Discrétion professionnelle - Souplesse - Disponibilité d'écoute - Esprit d'équipe

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (80%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir dès le 2 juin prochain. La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 5 mai 2025 MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du pôle C et le bureau des entrées QUALIFICATIONS : Formation des assistants médico-administratifs (AMA - secrétariat médical) Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, Cadre Supérieur de Santé 03.81.60.58.25 stéphane.boffy@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourneville-Sainte-Croix, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Bourneville-Sainte-Croix. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Notre client est un centre d'imagerie médicale situé sur Quimper, dans le cadre d'un renfort nous recherchons un (e) secrétaire médicale; Vos missions: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins ; - Enregistrer les dossiers -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Venez rejoindre notre équipe dynamique spécialisée dans le recrutement de profils BTP. Vos principales missions : - Accueil téléphonique et accueil physique - Gestion du courrier - Rédaction des contrats de travail - Saisie des relevés d'heures - Organisation des sessions de formation - Suivi rigoureux des pièces administratives (contrôle de pièces d'identité, DPAE, visites médicales, permis ect...)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre agence de Cesson-Sévigné (35) : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie. Vous serez en charge du suivi administratif et commercial d'une partie de notre activité de maîtrise d'œuvre et d'assistance d'études. Vos principales activités et tâches seront de : - Etablir les devis et la facturation d'une partie de nos agences. - Faire les relances clients en lien avec le service comptabilité. - Contrôler les situations de travaux des marchés publics (sur Chorus) : contrôle de conformité avec les instructions du surveillant de travaux (AE signé, CCAP, OS de démarrage signé, courrier de notification), vérification du calcul des actualisations/révisions de prix et formulation de l'avance forfaitaire. - Suivre administrativement les réponses aux appels d'offre, organiser, monter et envoyer les dossiers de réponses en dématérialisé. - Gérer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de la messagerie électronique, classement, archivage. - Gérer les commandes de fournitures. De niveau bac à bac+2 en gestion d'entreprise, vous connaissez idéalement le domaine de la maitrise[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi Administrations - Institutions

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous veillerez à favoriser un accueil de qualité de l'enfant confié sachant que la finalité de l'accueil repose sur un double objectif à savoir : - Permettre à l'enfant d'évoluer favorablement dans son lieu d'accueil en l'aidant à accepter sa réalité familiale passée et à venir. - Permettre aux parents d'accéder aux compétences parentales qu'ils n'ont pas acquises afin qu'ils puissent mobiliser leurs capacités éducatives favorables au retour de l'enfant ou au maintien des liens, si elles ne sont pas contraires à son intérêt. A ce titre, vous assurez la préparation de l'admission de l'enfant, son accompagnement, son suivi et veille à la coordination de toutes les interventions afin de garantir la continuité de la prise en charge. Missions générales : Pour vous sécuriser dans votre activité, vous bénéficierez de l'encadrement ,de la responsable enfance famille afin d'exercer les missions suivantes : - Rechercher un lieu d'accueil en lien avec la plateforme départementale, trouver des relais pour les assistants familiaux, - Assurer la phase préparatoire à l'accueil : prendre contact avec le jeune, sa famille, les partenaires susceptibles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Suivi social (maladie, formation, visite médicale, ...) Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Pruniers-en-Sologne, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et participer à la transition écologique du secteur automobile, Vous souhaitez trouver un équilibre vie personnelle / vie professionnelle vous permettant de mieux concilier vos temps de vie, Vous placez les valeurs humaines au cœur de votre engagement et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, Vous souhaitez occuper un poste impactant pour l'entreprise, challengeant et en constante évolution afin de répondre aux besoins de nos clients, Dans le cadre d'un surcroit d'activité, devenez : Assistant Administration des Ventes (H/F) En CDD à Pruniers en Sologne (41) au sein du Bureau d'Etudes Re-Source Engineering Solutions. Vos missions principales 1. Gestion des contrats clients et fournisseurs - Création des comptes clients et fournisseurs dans les outils informatiques (CRM, ERP) - Collecte et gestion des documents réglementaires et contractuels (Kbis, URSSAF, notices etc.) 2. Administration des ventes - Création des devis des matériels et outillages sur étagère, envoi et relance des devis - Réponse aux demandes clients, suivi des commandes clients - Suivi des acomptes, suivi des dossiers de financement - Gestion des réclamations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable ADV, l'Assistant ADV est responsable du suivi quotidien de nos clients et travaille en respectant les normes de qualité et de sécurité. Principales missions : · Vous aurez en charge la gestion et la saisie des commandes · La vérification des prix, et mise à jour des prix, · Surveillance des délais de livraison et stock de votre portefeuille clients · Vous aurez en charge le suivi de clients de l'entreprise Vous justifiez d'une formation BAC+2/3 Gestion PME/PMI, Commerce International, Expérience réussie de 1 an à 2 ans dans un service Administration des ventes Bonne maîtrise de l'anglais (écrit, et oral) Bonne maîtrise de l'allemand (écrit, et oral) Rigueur et organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste, ainsi qu'une aisance relationnelle. Avantages : · RTT · 13ème mois · Titres restaurant Description du profil : Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-d'Avray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower TARARE recherche pour son client, un Assistant de gestion administrative (H/F) Notre client est spécialisé dans la fabrication de produits en matières plastiques. Avec une équipe de 15 collaborateurs, il se positionne comme un acteur important dans son secteur d'activité. Il s'agit d'une mission temporaire de travail, contrat évolutif. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à : -Utiliser le logiciel Sage pour la gestion des tâches. -Réceptionner les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison. -Gérer les transports associés aux commandes. -Vérifier les factures des fournisseurs et des clients. -Assurer une communication efficace avec les différents départements. -Participer à l'amélioration des processus de gestion. -Maintenir les bases de données à jour. -Réaliser des rapports périodiques pour la direction. -Diverses tâches administratives : accueil téléphonique, mail, renseignements clients. Poste à temps complet Horaire de journée - Une première expérience en gestion administrative est demandée - La connaissance du logiciel Sage est appréciée. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Suivi administratif et comptable des dossiers municipaux Missions : Vos missions principales sont les suivantes : COMPTABILITE Exécution budgétaire de la collectivité Enregistrement des engagements et des bons de commandes des services gestionnaires Réception des factures via le portail public CHORUS PRO Contrôle des factures, contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi du circuit de validation de la dépense Cohérence et précision de l'imputation budgétaire Contrôle des crédits budgétaires et de trésorerie Emission des mandats de paiement (dépenses de fonctionnement) et échanges dématérialisés des pièces comptables avec la Trésorerie Respect des délais réglementaires de paiement Suivi comptable des marchés publics, des contrats Suivi comptable des services périscolaires Tenue de tableaux de suivi de dépenses Classement et archivage les pièces comptables AUTRES ACTIVITES Relations internes (services municipaux) et relations extérieures (Trésor public, fournisseurs) Intervention ponctuelle sur les tâches accueil et état civil. Tenue du standard et des registres courriers CCAS : suivi des dossiers PROFILS RECHERCHES : Maîtrise des règles budgétaires et[...]

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Agent / Agente de surveillance de stationnement payant

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

LA VILLE D'ANNEMASSE RECHERCHE POUR SA DIRECTION TRANQUILLITÉ PUBLIQUE, un : ASVP AFFECTE A LA BRIGADE INCIVILITÉS PROPRETÉ (H/F) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d'un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d'une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 750 agents et d'un budget de 85 M€, la Ville d'Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante). Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d'Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483. Sous l'autorité du responsable de la Direction Tranquillité Publique et sous l'encadrement du Chef du service de la Brigade Incivilité Propreté, l'ASVP se verra confier les missions de lutte contre les incivilités et de relevé d'infractions relatives[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** MISSIONS Dans l'objectif de renforcer l'équipe et d'optimiser la gestion des achats et des stocks, nous recherchons un Technicien Administratif (H/F). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur technique et moyens généraux, Il/elle aura pour mission d'assurer, selon les besoins des différents services, l'achat et l'approvisionnement en produits, consommables ou tout type de matériel tout en garantissant un suivi administratif rigoureux. À ce titre, ses principales missions seront les suivantes : - Gérer le suivi administratif des commandes (achats stockés ou non stockés) : saisie, validation et traitement des demandes d'achats de l'émission de besoin jusqu'au contrôle de la facturation - Assurer la mise à jour et l'archivage des documents fournisseurs et des approvisionnements. - Suivre les livraisons et gérer les anomalies (écarts, non-conformités, relances fournisseurs). - Mettre à jour et assurer le suivi du fichier des fournisseurs. - Assister les services internes dans leurs besoins en achats et en fournitures, et assurer la communication des informations liées aux commandes et aux stocks. - Participer à la gestion des stocks administratifs[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre garage, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous êtes capable d'informer et/ou de rediriger le public. Vous réalisez en parallèles divers travaux administratifs et devrez gérer un standard. Maîtrise de l'outil informatique. Un sens du relationnel, et un sens du service sont des qualités indispensables. Horaires : Du lundi au Vendredi Périodes de Travail de 7 Heures, Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Rémunération : 1 500,00€ à 2 000,00€ Brut par mois Date de début prévue : 21/07/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une assurance vous aurez pour principales missions : - Assurer l'information et la satisfaction du client lors de tout le process de gestion - Assurer la Gestion administrative et commerciale : Appels et emails entrants, comprendre et synthétiser la demande client, réaliser les démarches demandées ou les faire réaliser par le service concerné chez l'assureur concerné. Classement de fichiers clients selon le processus de l'entreprise. - Entretenir notre fichier client : sur des appels entrants, vérifier l'équipement contractuel des clients et lui proposer les garanties complémentaires utiles ou la mise à jour en fonction des ses évolutions - Informer en temps réel le gérant de tous les évènements importants - Effectuer un rapport hebdomadaire de votre activité au gérant - Garantir la bonne application des procédures internes dont vous vous engagez à prendre connaissance dès réception. - Prendre en charge le dépôt et la réception de courriers, de lettres recommandées et de colis. Vous êtes responsable de la possession d'un jeu de clés du bureau. En cas de perte, le signaler au gérant et vous vous porter garant de ne pas en faire des double Vous avez idéalement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Auxerre. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative pour notre secrétariat d'imagerie médicale, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juin au 01 octobre 2025. La secrétaire assure l'accueil physique des patients désirant un rendez-vous ou ayant rendez-vous. Elle gère l'agenda des médecins, la préparation des consultations, la numérisation des résultats et des différents courriers, les mails, le courrier des médecins. Elle est en charge de la frappe des comptes-rendus. Elle travaille en collaboration avec l'ensemble des secteurs d'hospitalisations. Fonction d'accueil * Accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé * Accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications Fonction gestion * Traitement de documents * Tri, diffusion * Numérisation des documents * Répondre aux demandes des médecins * Gestion des consultations externes * Gestion de la téléradiologie Fonction frappe et informatique * Gestion des courriers : publipostage. * Saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers Fonction planification *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'AEF, Association d'Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). L'association recherche un ou une Assistant(e) de Direction. Placé(e) sous l'autorité de la DG, vous assurerez le secrétariat du Conseil d'Administration et de la DG, vous les assisterez dans la préparation des principales échéances de l'association, et vous gérerez administrativement le personnel. Vos principales missions : - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion - Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA - Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage - Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG - Gérer les sinistres des véhicules et des locaux - Tenir à jour le site internet de l'association - Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège - Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le responsable de l'administration des ventes et achats est un professionnel qui joue un rôle essentiel dans la gestion des ventes et des achats d'une entreprise. Il est responsable de superviser et de coordonner toutes les activités liées à ces deux domaines, en veillant à ce qu'elles soient alignées sur les objectifs de l'entreprise. Responsabilités Les responsabilités du responsable de l'administration des ventes et achats peuvent varier en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. En général, il est responsable de : - Gestion des ventes: o Élaboration et mise en œuvre de la politique commerciale o Supervision des équipes de vente o Gestion des commandes et des livraisons o Suivi des performances des ventes o Analyse des données de vente et identification des axes d'amélioration - Gestion des achats: o Identification des besoins en approvisionnement o Sélection des fournisseurs o Négociation des contrats d'achat o Suivi des livraisons et de la qualité des produits o Gestion des stocks - Coordination des activités: o Assurer la coordination entre les équipes de vente et d'achat o Collaborer avec les autres départements de l'entreprise (production,[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tallone, 993, Haute-Corse, Corse

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) (CDI - 35h) Lieu : Tallone (Haute-Corse) Entreprise : Domaines De la Taste - Entreprise agricole spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits (agrumes, avocats, kiwis, fruits exotiques) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement Salaire : 1700 € net/mois, évolutif selon expérience Description du poste : Dans le cadre de notre activité en pleine croissance, les Domaines De la Taste, entreprise agricole située à Tallone, recherchent un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour intégrer leur équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne et du suivi comptable de l'exploitation, en lien direct avec la direction. Vos missions : Saisie des écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, caisse) Préparation des documents pour l'expert-comptable Suivi des règlements fournisseurs et relances clients Gestion administrative de l'entreprise : courrier, classement, archivage Suivi de certains dossiers RH (absences, documents administratifs salariés) Participation à la vie de l'entreprise et à des missions transversales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) AFFAIRES MEDICALES H/F Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à 100 % - Horaires de travail de journée discontinus - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS - Formation requise - BAC + 3/4 - Expérience réussie dans le secteur public - Une formation juridique serait appréciée CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE : Rattachement hiérarchique : - Directeur de service Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un Agent Administratif (F/H) pour renforcer notre service Retraite. *Lieu : Privas (Ardèche) *Poste à pourvoir : Le 02 juin 2025 *Type de contrat : CDD de 03 mois (renouvelable) - Temps plein *Vos missions : - Gestion et mise à jour des dossiers relevant de la législation Retraite ; - Vérification de la conformité des dossiers ; - Traitement des listings de signalements et d'anomalies ; - Participation à l'entraide inter et intra-service(s) pour garantir un service fluide et efficace. *Ce que nous vous proposons : - Rémunération mensuelle brute : 1 801,80 € ; - Prime d'intéressement ; - 13ème mois ; - Titres restaurants (valeur : 10 €) ; - Prise en charge à 100% des transports publics ; - Mutuelle et prévoyance ; - Horaires flexibles pour un meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle. *Processus de recrutement : La MSA Ardèche Drôme Loire s'engage à offrir à tous les candidats les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, sans distinction de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de situation de handicap ou d'âge. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant en envoyant votre[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chazeuil, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche secrétaire de mairie poste disponible 18/12/2025. Une formation en doublon est possible selon besoins et compétences à partir d'octobre 2025. Vos missions : Accueillir renseigner la population et instruire les dossiers Assister les élus Gérer la comptabilité Gérer la gestion administrative du personnel (paie...) Gérer le patrimoine communal (demande de subventions, rédaction de conventions...) Jours et horaires de travail à définir

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Est chargé(e) d'assurer la coordination administrative liée au bon fonctionnement du Pôle de la Formation continue Tâches/Activités (liste non limitative ni exhaustive) 1) Coordination administrative des actions de formation - Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des participants sur le plan administratif et financier. - Préparer les documents administratifs liés aux actions de formation (conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations, etc.). - Gestion des appels et mails destinés à l'équipe du Pôle Formation Continue. - Assurer l'organisation de l'ordre du jour des réunion d'équipe et la traçabilité des décisions prises. - Participer aux différentes tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du Pôle Formation Continue 2) Coordination logistique - Programmer les formations et réserver les salles. - Assurer l'accueil des stagiaires et des formateurs (présentiel ou distanciel). - Organiser les déplacements et hébergements éventuels des intervenants. - Participer à l'organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles.). 3) Contribution au développement commercial - Répondre aux premières demandes d'information[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous gérez l'aspect administratif et l'aspect logistique des achats ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Assistant d'achat H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la fabrication des visseries et boulonneries aéronautiques, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à faire : Constitution des dossiers de commandes Suivi des accusés de réception des commandes Consultation des fournisseurs (demande de prix) Traitement des factures en litige Assister les prescripteurs internes sur les modes opératoires du processus Achats Traitement des commandes. Profil recherché : Vous avez une aisance dans la communication orale et écrite Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. Vous êtes titulaire d'une formation professionnelle et/ou niveau académique niveau bac +2/3 : BTS-DUT-licence professionnelle achats et/ou supply chain, négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée. Savoir-être : Organisation Réactivité Autonomie. Rémunération : Taux horaire : 12 à 12,50 € selon profil Avantages[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F afin d'organiser et piloter l'activité logistique et bâtimentaire de l'UDAF 31 à partir de début mai 2025. A ce titre, vous assurez la coordination et le suivi des différents aspects techniques et logistiques, en veillant à leur conformité, à leur bon fonctionnement et à leur optimisation. Vous soutenez la direction dans la gestion administrative des maintenances des bâtiments, des équipements, et des services associés, tout en garantissant la continuité des prestations et la conformité aux procédures internes et réglementaires. Vous devrez piloter et coordonner toutes ces dimensions en apportant un soutien structuré à la direction et en assurant le bon fonctionnement de l'organisation du domaine dans son ensemble. Vous devrez, pour votre périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l'aide des outils du pack office et autres outils métier. Vous participerez aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction. Ce poste exige une gestion administrative rigoureuse et un suivi constant des processus logistiques et bâtimentaires, garantissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la distribution et l'entretien du réseau de l'eau, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront les suivantes : Récupération et cloture des rapports conformité sur ECA Gestion et cloture de fiches métiers Gestion de la boite mail dédiée Echanges et transferts des rapports auprès des clients ( abonnés et collectivité) Echanges avec agents techniques du service. Rémunération selon expérience + 13ème mois + prime de performance+ Ticket restaurant Profil recherché : Vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous possédez des compétences dans l'analyse, la vérification et la constitution de dossier Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation d'ERP Vous êtes rigoureux et organisé Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence d'assurance de mon client, bien établie dans la région, recherche un(e) collaborateur(trice) d'agence motivé(e) pour rejoindre l'équipe. Si vous êtes à la recherche d'un poste où la proximité humaine, l'accompagnement et la relation client sont au cœur de votre mission, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : - Accueil et accompagnement client : Vous accueillez nos clients, les conseillez et identifiez leurs besoins pour leur proposer des solutions adaptées (en agence, par téléphone ou par mail). - Gestion administrative et commerciale : Vous serez en charge de la rédaction et de la gestion des contrats d'assurance, du suivi des dossiers clients (modifications, résiliations, renouvellements), ainsi que du traitement des sinistres et des relances impayés. - Développement commercial : Vous participerez à la prospection de nouveaux clients, à la réalisation de devis, à la fidélisation de la clientèle existante, tout en contribuant à la promotion des produits et services de l'agence. - Veille et conformité : Vous vous assurerez de respecter les réglementations en vigueur dans le domaine de l'assurance et de vous tenir informé des évolutions des produits[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maurice-l'Exil, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons actuellement un assistant de direction H/F pour notre client, entreprise spécialisée dans la réalisation et la maintenance en génie électrique et mécanique, située à Saint-Maurice-l'Exil(38). Vos missions : - Rapport administratif aux équipes RH et QHSE. - Gestion des documents administratifs du personnel (contrats, visites médicales, formations, tableaux de bord). - Participation aux démarches qualité et audits internes. - Suivi de dossiers stratégiques et préparation de réunions. Rémunération : selon profil et expérience Nous recherchons un profil de formation BAC+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou RH, vous avez : - Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de direction / administratif RH / support QHSE ou RSE). - Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Des connaissances des bases RH (suivi administratif RH, formation, entretiens professionnels). - Une sensibilité aux normes qualité (ISO 9001, MASE, QUALIANOR) est appréciée. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un bon sens de l'organisation ainsi qu'un bon relationnel. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail[...]

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Directeur(trice) général(e) adjoint(e) établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Bas-en-Basset, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les services généraux et notamment le service finances et commande publique. Missions ou activités L'agent aura 3 ans pour parfaire sa formation et remplacer la DGS. Sous l'autorité de la DGS, l'agent aura en charge les missions suivantes : * Management - Encadrer, coordonner et contrôle le travail de l'assistant comptable - Planifier les activités en fonction des contraintes - Rendre compte de l'activité du service * Recherche de financements - Constituer une base de données sur les organismes susceptibles de financer la collectivité en fonction des activités et des projets mis en place - Déterminer les projets susceptibles d'être subventionnés - Elaborer les dossiers de demandes de financement - Instruire les demandes de subvention auprès de ces organismes - Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dossiers de subvention (versement des subventions accordées et relances), des subventions à accorder - FCTVA * Gestion de la commande publique - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Accueil, sélection et négociation avec les entreprises - Planification et programmation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie Logistique recherche pour client, un spécialiste de la messagerie industrielle et du transport logistique toute distances, un assistant service client (H/F).A l'intérieur de l'open space du pôle service client et rattaché au responsable de service vos tâches s'articuleront autour des axes suivants : - La gestion du standard téléphonique (flux d'appels entrants) - Le traitement de ces appels, des échanges avec l'exploitation - Le suivi des commandes clients en personnels et moyens - Le reporting en back office de votre activité. A ce titre : - Réceptionnez, planifiez et affectez les commandes client en fonction des délais - Vérifiez le bon déroulement des opérations et le respect de nos engagements - Assurez les suivi des indicateurs de la performance ainsi que l'archivage documentaire - Assurez le suivi des réclamations ou des dysfonctionnements Poste à pourvoir en intérim dès que possible pour une durée de 4 mois évolutifs. Horaires : 10h30 - 18h30 du lundi au vendredi. Taux horaire : 12,20 brut de l'heure - Vous êtes familier avec la gestion administrative d'exploitation logistique - Vous maîtrisez l'outil informatique. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouray, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable confirmé(e) en CDI temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. L'Association des Œuvres de Saint-Jean (AOSJ) regroupe plusieurs établissements et services destinés à soutenir les personnes en situation de handicap. Parmi ses structures, on trouve un pôle dédié aux enfants, composé de trois Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) à Brest, Redon, et Vitré. Un autre pôle, centré sur les adultes, inclut des établissements comme l'ESAT (Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail), l'UATP (Unité d'Accueil à Temps Partiel), le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale), ainsi qu'un Foyer d'hébergement à Plouray. On retrouve également un second ESAT à Rives-du-Couesnon. L'AOSJ s'investit également à Fougères avec un SAESAT (Section Annexe d'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail) et un Accueil de Jour. Les valeurs fondamentales de l'association reposent sur la solidarité et l'entraide, visant à accompagner non seulement les personnes en situation de handicap, mais aussi leurs familles et toute autre population en situation de précarité. Ces actions s'inscrivent dans une démarche[...]

Ressources supplémentaires