photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

SARL ECOGAM, cabinet de maitrise d'œuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice. La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'œuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation. En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux : - Rédaction de compte rendu de chantiers - Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures) - Consultation et relances d'entreprises - Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service) - Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...) - Classement et archivage Organisation et Logistique : - Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures) - Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique. dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI. Détails du poste : L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement VIVIERS DU LAC recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant comptable et administratif (H/F). Vous êtes un acteur incontournable de l'entreprise et le pilier de la structure Vos missions seront les suivantes : - Assistanat comptable (rapprochement bancaire - préparation des éléments de paie - préparation des éléments pour le cabinet comptable - suivi de trésorerie - contrôle des paiements - validation et contrôle des notes de frais ...) - Assistanat administratif et commercial (facturation, suivi clients et fournisseurs - gestion appels téléphoniques et réception de mail ...) Profil recherché : - Expérience de 3 à 5 ans sur poste équivalent - Compétences en comptabilité et gestion administrative Horaire : 8H à 12H et de 13H30 à 17H30 - du lundi au vendredi Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : Une[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Yerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, au cœur de l'activité agricole, où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Chez Lepicard Agriculture, nous vous offrons l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, en lien direct avec le terrain et les équipes opérationnelles. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administratif(ve), vous serez un acteur central du bon fonctionnement de nos dépôts et un véritable relai entre la hiérarchie et les équipes opérationnelles. À ce titre, vous aurez pour principales missions : Accompagner la hiérarchie dans la gestion quotidienne des dépôts. Assurer le suivi des anomalies et la mise à jour des tableaux de bord. Être l'interface entre les dépôts et la direction du service exploitation. Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux activités. Gérer les commandes liées aux travaux et à la maintenance, en lien avec les besoins du terrain. Profil recherché : Nous recherchons un profil autonome, rigoureux, doté d'un excellent sens de l'organisation et capable de prioriser les tâches dans un environnement dynamique. Votre capacité à communiquer efficacement avec des[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine - 16 rue Jean Moulin Un/Une secrétaire médical(e) à temps plein en CDI Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médicale en antenne a la charge de : Assurer la gestion du secrétariat Participer au processus d'admission et au suivi des usagers L'inscription des usagers et la gestion de la liste d'attente La gestion informatisée des dossiers usagers : création, mise à jour, clôture sur le logiciel métier « IMAGO » L'organisation, la préparation et la participation aux réunions[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes rigoureux, à l'aise avec la relation client, et avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine qui valorise l'autonomie, la proximité et la confiance ? Rejoignez une agence où l'humain est au cœur de chaque échange. Le Cabinet CM Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F). L'entreprise : Présente depuis près de 20 ans, cette agence accompagne un portefeuille de plus de 2 000 clients dans les domaines de la prévoyance, de l'épargne, de la retraite et du financement. Portée par une direction issue du terrain, elle cultive un esprit d'équipe fort, une ambiance bienveillante et un réel souci de satisfaction client. Chaque collaborateur est considéré comme un maillon essentiel du développement du cabinet, et bénéficie d'un environnement de travail agréable, structuré, et propice à la montée en compétences. Le rôle : Polyvalent et impliqué, vous serez un soutien clé des équipes commerciales et un point de contact important pour les clients. Vos missions : - Gestion administrative des contrats (santé, prévoyance, retraite, financement), - Traitement des documents et suivi des dossiers clients, - Réalisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif Logistique dans le domaine de l'agro alimentaire H/F. Vos missions consisteront à : -Passer les commandes d'approvisionnement aux fournisseurs selon les conditions d'achat en vigueur -Analyser et determiner les besoins de chacune des références selon les règles de stockage -Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et transporteurs, jusqu'à la reception du produit -Traiter les commandes non reçues -Assurer le reporting de l'activité : suivis de tableaux de bord de l'activité. -Communiquer avec vos différents interlocuteurs : fournisseurs, service commerce, entrepot. 35h du lundi au vendredi. Tickets restaurant, prime variable mensuelle. Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Votre expérience dans le domaine de l'agro-alimentaire, le transport ou la logistique[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Conseiller(ère) commercial(e) auprès clientèle d'entreprises

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Missions : Pôle accueil, conseil, formalités : - Permanence du Centre d'Appel Régional. - Accueil physique et téléphonique ainsi que la saisie et la mise à jour GRC. - Conseil 1er niveau (notamment sur la création et le parcours et promotion et vente de l'offre de services). - Conseil et accompagnement des clients dans leurs formalités administratives d'immatriculation, de modifications ou de radiation de leur entreprise (la connaissance du statut de micro-entrepreneur sera un avantage). Missions : Cellule d'appui administratif : - Appui administratif transverse toutes activités. - Gestion administrative de tous les dossiers. - Appui administratif à la gestion de l'établissement. - Prise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GIE la Ville Autrement est un groupement d'acteurs au carrefour du logement, de l'hébergement et du développement économique. Il mutualise des moyens dédiés d'ingénierie et permet des synergies pour le développement de projets communs partenariaux en faveur d'une ville abordable et ouverte à tous. Espace ambitieux et opérationnel de coopération et de décloisonnement, il réunit cinq membres aux champs d'action complémentaires sur la métropole de Lyon. Le GIE la Ville Autrement est issu d'une stratégie d'alliance entre Alynea, la Fondation Aralis, Est Métropole Habitat, Rhône-Saône Habitat et la Société Villeurbannaise d'Urbanisme. Suite à un départ, nous recherchons pour notre siège social situé à Villeurbanne, un : Facilitateur en mobilité résidentielle H/F, CDD de 18 mois à temps plein à pourvoir dès que possible Au sein du service Mobilité résidentielle et logement d'abord, votre mission sera de faciliter et d'organiser le suivi des dossiers de relogement. Vous intégrerez une équipe en charge de dossiers variés : relogement, renouvellement urbain, gestion intercalaire, logement d'abord. Vous travaillerez, notamment en binôme avec chaque chargé de mobilité résidentielle,[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Triel-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice des Finances vous aurez pour missions : Gestion budgétaire et comptable : o Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget communal et du CCAS o Editer les documents budgétaires (BP,DM,CA) o Assurer la préparation des décisions budgétaires, des virements de crédits et des rapports financiers o Suivre l'évolution des dépenses et des recettes, réaliser les opérations spécifiques, les opérations d'ordre et les opérations de clôture. o Suivi des titres de recettes du P503 o Suivi de l'exécution des marchés publics o Suivi de l'inventaire o Mandatement et suivi des emprunts bancaires o Contrôler la bonne exécution comptable et le respect des procédures internes de la commune. Gestion de la Trésorerie et des Paiements : o Assurer le suivi des opérations de trésorerie, des flux financiers. o Assurer le suivi de la trésorerie Suivi des Subventions et Financements Externes : o Identifier et suivre les demandes de subventions (étatiques, régionales, Départementales, etc.) et assurer la gestion des dossiers. o Participer à la recherche de financements pour les projets communaux. Coordination administrative et gestion des ressources[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les compétences[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mussidan, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Forte de ses 30 années d'expérience, cette PME familiale a su se spécialiser dans son domaine. Ayant commencé avec 5 compagnons et de petits chantiers de proximité, l'entreprise a maîtrisé son développement tout en restant à taille humaine afin de privilégier le dynamisme, la communication interne et la motivation de son équipe. Aujourd'hui, elle compte sur une trentaine de salariés pour réaliser tous types de bâtiments industriels, commerciaux ou collectivités. Les valeurs de l'entreprise : rigueur, respect, satisfaction client, esprit d'équipe. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction -Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus -Suivi et gestion de documents administratif(s) tels que courriers, contrats, mails -Interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et/ou externes Vous êtes le profil idéal si : -Vous êtes expérimenté(e) sur un poste similaire dans le BTP -Vous maitrisez le pack office -Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles -Vous êtes[...]

photo Chargé / Chargée d'études prospectives

Chargé / Chargée d'études prospectives

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 juin 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 68/2025 Mission du poste : Piloter des projets d'aménagement durable de voirie et de réseaux dans ses dimensions techniques, administratives et financières. Études et Conception : Réaliser les études préliminaires et de conception pour les projets voirie, mobilité et réseaux divers (pluvial, éclairage public). Élaborer des propositions techniques et financières, estimation des coûts. Préparer les documents administratifs et financiers, y compris la gestion des marchés publics et des prestations réglementaires. Réaliser des plans sur les différentes phases d'études (AUTOCAD.). Saisir les travaux réalisés sur le SIG. Gestion de Projets : Piloter et conduire des opérations depuis les études préliminaires jusqu'à la réception des travaux, en tant que maître d'œuvre. Assurer le suivi technique, financier et administratif des chantiers. Gérer la relation avec les prestataires et maîtres d'œuvre, représentant du maître d'ouvrage. Mobilité et Réseaux Divers : Assurer le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Poste polyvalent, principales tâches à effectuer : - Saisie des commandes fournisseurs et des arrivées de marchandises, - Gestion des litiges transporteurs et fournisseurs, - Contrôle des factures fournisseurs, en cas de litige, réclamer et obtenir des avoirs, - Gestion des commandes spéciales destinées aux clients jusqu'à leur facturation, - Facturation en fin de mois des clients en compte et des administrations.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mondeville, 14, Calvados, Normandie

Vous êtes rigoureux, méthodique, à l'aise avec les chiffres et vous avez au minimum 2 ans d'expérience en administratif ? Nous vous proposons de nous rejoindre en tant qu'assistant ADV et stocks (H/F) en CDI au sein du Groupe LEQUERTIER situé à Mondeville. En collaboration avec les équipes commerciales et production vous serez en charge d'assurer un suivi minutieux des stocks informatiques et la saisie des commandes. Votre rôle : - Gérer les stocks : saisie et contrôle des flux informatiques au quotidien - Collecter et synthétiser les données remontées par l'exploitation - Assurer l'interface et la bonne communication entre les différents ateliers et entrepôts Profil recherché : Vous maitrisez Excel Vous avez un bon esprit d'analyse et une forte capacité d'organisation Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail Horaires : Du lundi au vendredi : 9h30-17h30 Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature ! N'hésitez pas à venir découvrir notre site Internet et nous déposer votre candidature : https://lequertier.com/

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Milhaud, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) et comptable pour rejoindre notre équipe, en tant que assistant(e) administratif (ve) et comptable, vous serez responsable de : gérer les taches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier assurer le suivi des commandes et des livraisons saisie de données, rédaction des courriers et préparation des rapports préparer les déclarations de TVA Assurer la tenue de la comptabilité générale suivi des révisions des véhicules, prises de rendez vous saisie des devis, saisie de commandes, facturation, suivi des dossiers clients, suivi des règlements et des relances.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du responsable régie/approvisionnement/planification, vous aurez pour missions : - Assurer les enregistrements relatifs aux approvisionnements (commandes, réception, mouvements de site, sorties, relances.) - Assurer le suivi des commandes et la qualité des livraisons - Réceptionner les produits (contrôle, codification, rangement, livraison.) - Gérer les relations fournisseurs et résoudre les problèmes techniques - Suivre et analyser les niveaux de stocks pour éviter les ruptures et minimiser les coûts de stockage - Effectuer les inventaires - Saisir les mouvements de vins et produire des documents douaniers dans le cadre d'une réglementation spécifique - Suivre la flotte et assurances - Mise à jour des tableaux de bords (Excel.) Profil recherché : Formation supérieure en administration achats Expérience significative dans un poste similaire Rigueur, organisation et dynamisme Compétences requises : Connaissances des techniques d'approvisionnement et de gestion des stocks Connaissances en matière de comptabilité générale et analytique Connaissances des systèmes informatiques et applications douanières Excel (base de données, tableaux croisés dynamique.)[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, EPSYLAN recherche un.e Assistant.e Médico-Administratif.ve à 80% pour rejoindre son équipe de Pontchâteau (HDJ/CMP) dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2025. - Titulaire du diplôme d'Assistant Médico-Administratif ou secrétaire médical. - Expérience[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Ponts-de-Cé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assistant administration des ventes (ADV) H-F France conseil habitat renforce son équipe commerciale cadre de son développement sur la région angevine. Fort d'une grande expérience dans l'habitat et la rénovation énergétique, nous sommes spécialisés dans les solutions de transition énergétique aux particuliers et professionnel clé en main (Dossier d'aide, demande préalables, solutions financières) avec déduction d'aide immédiate. Apres un parcours d'intégration et de formation interne votre mission est la suivante : Gestion et suivi des commandes - S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. - Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. Coordination des différents acteurs internes et externes - Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.). - Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. - Gérer les relations quotidiennes[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Valognes, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : DGA "action sociale Direction : direction de l'accompagnement social de proximité Service : pôle d'action sociale de Valognes Résidence administrative : Valognes Lien hiérarchique : cadre de l'accompagnement social diplôme d'État d'assistant de service social obligatoire Missions : Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par une adjointe au responsable de territoire, l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales : Mission 1 : contribuer à aider[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous occupez un poste d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise, l'assistant commercial assure le traitement commercial et administratif des ventes. Il a notamment en charge, la facturation et l'encaissement, le standard téléphonique, le suivi administratif des ventes et la saisie des factures fournisseur. Ce poste nécessite une aisance relationnelle, de la rigueur et de la polyvalence. Des connaissances en langues est un plus. - Bonne Maitrise du français écrit comme oral (d'autre langue sont un plus) - Des connaissances en transport seraient un plus

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le service Reconnaissance des accidents de travail/accidents traite les dossiers d'accidents de travail et accidents de trajets des assurés du régime général de la CPAM de Moselle et du régime minier Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 10/07/2025. Salaire de 1947 € brut par mois. Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous participerez au traitement des demandes de reconnaissance des accidents de travail/accident de trajet des assurés du régime général et du régime minier. Vos principales missions seront : - Enregistrer au quotidien les dossiers dans nos applicatifs internes, - Saisir des prescriptions d'arrêts de travail en rapport avec un accident du travail, - Vérifier de la recevabilité des pièces réceptionnées, - Participer au tri du[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de remplacement durant l'été à l'EFS Cunlhat ou à l'EFS d'Arlanc-Marsac-Ambert, vous êtes en charge de l'accueil et de l'accompagnement des usagers. Vous maîtrisez les outils numériques et êtes à l'aise avec les démarches administratives ? Vous avez à cœur de rendre service au public en garantissant discrétion et secret professionnel ? Ce poste peut vous correspondre ! Missions : Accueil physique et téléphonique des usagers et animation de l'offre de services administratifs Animation de l'Espace France Services Accueil touristique Profil : Formations et qualifications : diplôme BAC+2 min exigé dans le domaine de l'emploi et de la protection sociale Vous vous déplacerez sur les différents sites. Savoir-faire / savoir-être : maîtrise des démarches administratives en ligne, maîtrise des outils informatiques, très bon sens de l'accueil et du service public, capacité de communication, réactivité, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe Détails du contrat : Cadre statutaire : catégorie B / filière animation / cadre d'emplois : Animateur Plusieurs postes sont à pourvoir : Espace France Services et point information touristique CUNLHAT Du 16/06/2025[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Oiselay-et-Grachaux, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez GD Tours, une agence de voyages dynamique et spécialisée dans le marché des groupes, en tant qu'Assistant Administratif en réservations de vols (H/F) en CDI à temps plein. 2 postes à pourvoir dans les meilleurs délais ! Vos Missions Principales : *Assurer le suivi des dossiers clients, de l'émission des billets d'avion à la gestion des litiges et contentieux. *Effectuer le suivi des tableaux de bord de l'entreprise à l'aide d'un ERP, nécessitant une maîtrise d'Excel, Word et Outlook. *Servir d'intermédiaire entre l'entreprise cliente et notre agence pour la gestion des réservations de vols. Votre Environnement de Travail : Travail en open space dans un cadre convivial. Intégration au sein d'une équipe soudée et dynamique. Profil Recherché : Bon esprit d'équipe et sens de la satisfaction client. Organisation, rigueur, et capacité d'analyse. Débutants acceptés s'ils démontrent une grande vivacité d'esprit et un réel potentiel. Conditions d'accès: Lettre de candidature exigée en complément de votre CV à jour. Une journée d'immersion sera organisée après l'entretien pour garantir votre adéquation avec le poste. Formation interne assurée dès le début du contrat. Nous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurez les missions suivantes : - Traitement administratif de dossiers - Gestion du planning - Gestion des mails et du courrier - Rédaction de comptes rendus de réunions - Gestion et classement des dossiers - Accueil téléphonique et physique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous assurez les missions suivantes : - Traitement administratif de dossiers - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning - Gestions des mails et du courrier - Gestion et classement de dossiers - Rédaction de comptes rendus de réunions

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive). Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est de 39h ou de 30h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Alcyon, société de distribution de médicaments, aliments, matériels et services vétérinaires est un acteur majeur de son marché en France. Nous recherchons pour notre établissement de Civrieux en Dombes (01) , un(e) Assistant(e) Administrations des Ventes en CDI pour rejoindre notre d équipe Relation Clientèle. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : Qualifier les besoins Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion administrative des infirmiers libéraux ? Sofia Dev recherche un(e) Secrétaire Facturier / Facturière (H/F) en alternance avec l'organisme de formation Sigma Formation. Vos missions En tant que Secrétaire Facturier(ère), vous serez en charge de : - La saisie, la facturation et la télétransmission des soins pour plusieurs professionnels de santé via un logiciel spécialisé. - La rédaction de courriers administratifs destinés aux organismes payeurs. - La gestion et le suivi administratif des dossiers des professionnels de santé. Votre profil Nous recherchons un(e) candidat(e) : - À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.). - Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches administratives. - Doté(e) d'un bon relationnel, capable de communiquer efficacement avec les professionnels de santé et les organismes partenaires. - Motivé(e) et prêt(e) à apprendre dans un environnement professionnel stimulant. Pourquoi nous rejoindre ? - Une formation qualifiante en partenariat avec Sigma Formation. - Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) Administration Des ventes (H/F) Missions : saisies de commandes, traitement de litiges transport, aide à l'assistanat commercial. Très bonne aisance sur les outils Word et Excel (obligatoire). Organisation, planification, gestion du temps, -Maîtrise des règles de qualité, hygiène, sécurité et environnementales.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Audrieu, 14, Calvados, Normandie

Le(a) Responsable RH / Contrôleur des coûts et des recettes aura pour mission de gérer l'ensemble des aspects administratifs des Ressources Humaines au sein de l'entreprise. Il ou elle veillera au bon fonctionnement des processus liés à la gestion des collaborateurs tout en assurant la bonne gestion de l'organisation. Contrôle des coûts et des recettes: - Organiser les inventaires de fin de mois avec les différents services concernés. - Être responsable des achats des produits inventoriés, à l'exception des produits alimentaires. - Effectuer les contrôles quotidiens (offerts, chiffres d'affaires, encaissements, déductions.). - Contrôler les caisses et assurer le suivi de la caisse générale. - Assurer le contrôle et l'enregistrement des factures fournisseurs (rapprochement facture - bon de commande - bon de livraison) et les codifier - Préparer les éléments de clôture mensuelle - Suivi des dossiers assurance - Suivi des contrats fournisseurs Ressources Humaines: - Saisie de tous les éléments variables de paie et élaboration de la paie - Veille au respect de la législation sociale - Gestion administrative du temps de travail - Gestion des logements du personnel -[...]

photo Conseiller / Conseillère technique en finances

Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Administrations - Institutions

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

-Poste à temps complet Grade : Rédacteur, Rédacteur Principal A compter du 1er septembre 2025 Par voie de mutation, détachement ou en contrat de droit public, à durée déterminée, à temps complet, en application de l'article L.332-8 2°, pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite totale de 6 ans Rémunération du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux + RIFSEEP + prime de fin d'année + participation employeur contrat de prévoyance Dans le cadre d'un service public de qualité, le service commun Finances assure la gestion comptable et financière de 3 collectivités et 2 syndicats. Il s'agit d'un service commun gérant une surface financière consolidée de 75 M€, garant de l'homogénéité procédurale en matière de gestion comptable et financière pour les collectivités dont il a la charge. Au sein d'une équipe composée d'un Directeur financier, d'un Adjoint et de 4 agents comptables, le conseiller en gestion contribue à la maîtrise de l'exécution budgétaire, à la sécurisation des procédures et des actes, à l'identification et à la prévention des risques financiers ainsi qu'à l'analyse des facteurs explicatifs de la dépense des budgets en gestion. Contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client un Assistant front office (H/F) Gestion clientèle : -Gérer les contacts Bas de Portefeuille Gaz et électricité, eau potable, assainissement -Vérifier et valider la facturation -Proposer et vendre des services -Accueillir les clients (physique et téléphonique) -Déployer les nouveaux services à l'accueil et suivi de l'activité Vous avez un niveau Bac ou équivalent en administration. Vous êtes organisé et rigoureux, autonome, Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -CE / CCE (voyage, locations, Chèques Vacances, chèque cadeaux Mariage / naissance, abonnement sportif... ) -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité - Possibilité de placer vos IFM sur un compte rémunéré à 8% -Cours en ligne... -Appli monmanpower pour suivre vos contrats, vos paies, demander vos acomptes... et bien plus encore !

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interprofessionnel d'Eure-et-Loir recrute : Assistant commercial (H/F) Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) : - Réaliser les actions commerciales (prospection, fidélisation et sourcing) correspondant aux objectifs fixés sur les secteurs/ marchés attribués ; - Réaliser les activités administratives et de reporting ; - Réaliser éventuellement des actions de formation. Les activités et tâches principales : - Accompagner les postulants à I'apprentissage dans leur recherche d'employeur ; - ldentifier et analyser les besoins clients à partir d'un questionnement adapté, une écoute active et une formulation pertinente ; - Renseigner les données clients (entreprises, apprenants) en utilisant les outils informatiques en vigueur ; - Aider, sur le plan administratif, Ies entreprises et les candidats dans la contractualisation ; - Renseigner les informations nécessaires à I'inscription (saisie des contrats et édition des conventions) ; - Assister l'administration commerciale et le service administration générale et financière dans le cadre du processus d'inscription des apprentis, tout secteur confondu.[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

La Ville d'Alès recrute un assistant archiviste. Le Pôle Temps Libre de la Ville d'Alès dispose d'un service des Archives municipales, composé de cinq agents, en charge de la gestion, de la conservation et de la valorisation des archives produites par la commune d'Alès et par la communauté d'agglomération Alès Agglomération. Ce service recherche un assistant archiviste pour la gestion des archives contemporaines, la conception d'ateliers pédagogiques ou culturels et la valorisation du patrimoine écrit. Les documents sont conservés dans un bâtiment rénové et adapté pour conserver des archives et accueillir le public. Les documents conservés forment un ensemble de 2,3 kilomètres linéaires, du XIIIe au XXIe siècle. Missions principales : - Gérer les archives contemporaines papier (relations avec les services versants, tri, classement, rédaction d'instruments de recherche, utilisation du logiciel-métier, contrôle des éliminations réglementaires). - Concevoir, faire connaître et mener des ateliers pour enfants et pour adultes : conception pédagogique, conception des supports, choix de matériels et de matériaux, relations avec l'Éducation nationale,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Assistant ou l'Assistante de Direction assure un rôle d'interface entre le Maire, les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il/Elle organise l'agenda du Maire, coordonne les dossiers sensibles, prépare les prises de parole et assure le suivi des relations publiques et protocolaires. Le poste nécessite une grande rigueur, une parfaite discrétion, ainsi qu'un sens aigu de la communication politique et de la gestion des priorités. En collaboration avec le Chargé ou la Chargée de communication, il/elle organise les manifestations sur la commune. Missions principales : Assure le secrétariat de Monsieur le Maire : - Suivre et tenir l'agenda du Maire ; - Traiter et suivre les mails, courriers, rendez-vous, invitations et délégations extérieures ; - Gérer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous du Maire ; - Rédiger et mettre en forme les courriers ; - Organiser les déplacements de Monsieur le Maire ; - Suivre et organiser les différentes réunions ; - Gestion de la Relation Citoyen ; - Gérer les relations avec les élus, les institutions locales et les administrés ; - Traiter les demandes et réclamations diverses des citoyens et entités[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche, il est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/fr/ Missions principales : Sous l'autorité du responsable du pôle des ressources humaines et du pôle finances, vous travaillerez en équipe de 5 et serez en charge d'assurer le relais entre la composante et les services centraux en matière de ressources humaines, et de la direction des affaires financières. - Coté RH, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion des emplois du temps et du suivi RH d'un portefeuille de formation. - Coté finances, en lien avec les autres membres du pôle, vous aurez la gestion financière des dépenses pour l'UFR. Activités principales : =>Activités RH : - Gérer les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader européen indépendant des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un assistant télécom H/F pour assurer les missions suivantes :- planification des interventions au sein de l'équipe travaux de la maintenance Mobile Orange.- préparation administratives des chantiers- suivi des chantiers et reporting - Rémunération selon profil + 13ème mois + ticket restaurant 11 euros Poste à pourvoir de suite jusqu'au 31/12/2025

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité. CERFRANCE Maine et Loire recrute un Assistant Juridique et Administratif/Accueil (H/F) en CDI pour son agence basée à Cholet A l'agence de Cholet au sein de l'équipe d'une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez sur des missions juridiques ainsi que des missions administratives et d'accueil avec l'accompagnement digital de nos clients. En étroite collaboration avec les juristes et les équipes comptables dans une logique collective, vos missions polyvalentes sont les suivantes : Missions juridiques * Vous gérez un portefeuille avec la réalisation d'Assemblées Générales Ordinaires Annuelles (AGOA) * Vous préparez, rédigez et suivez les formalités auprès de l'INPI, des administrations et CFE compétents * En collaboration avec le juriste, vous préparez la rédaction et le suivi de dossiers Missions administratives et d'accueil * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs de l'Agence de Cholet * Vous réalisez différents travaux administratifs : saisie et préparation des lettres de mission, gestion des créances, . * Vous formez et[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

A la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Assistant d'Agence. Rejoignez-nous ! Gestionnaire administratif (Pôle de Gestion) H/F Saint-Lô - (50) CDI Le groupe Artus Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Fort de ses 70 agences implantées dans le grand Ouest de la France et de sa présence à l'international, le groupe Artus place ses collaborateurs au cœur de son activité. Écoute, Respect, Transparence et Adaptabilité sont les maîtres mots qui définissent l'ADN Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein du projet Artus ? Devenez le prochain Assistant d'Agence H/F et prenez en charge des missions administratives et de recrutement ! Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : DGA "action sociale Direction : direction de l'accompagnement social de proximité Service : pôle d'action sociale de Saint Hilaire du Harcouët Résidence administrative : Saint Hilaire du Harcouët Lien hiérarchique : cadre de l'accompagnement social diplôme d'État d'assistant de service social obligatoire Missions : Au sein du pôle d'action sociale et d'une équipe pluridisciplinaire encadrée par une adjointe au responsable de territoire, l'assistant de service social polyvalent de secteur est chargé d'un travail socio-éducatif auprès des personnes, familles ou groupes d'individus, en vue de la restauration ou de l'acquisition de leur autonomie. Il contribue à l'amélioration générale des conditions de vie des demandeurs et agit dans de multiples domaines relatifs à la vie quotidienne, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique. L'assistant de service social polyvalent intervient à ce titre dans une démarche préventive en lien avec la définition d'un projet global construit. Vous travaillez sur un secteur défini en fonction des réalités socio-économiques et/ou administratives pour l'ensemble des populations. Activités principales[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR à compter du lundi 25 aout 25 au plus tôt. Possibilité d'effectuer une période d'immersion en amont de l'embauche courant juin ou juillet avant fermeture du centre le 25 juillet Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de l'association Réaliser les tâches administratives et de secrétariat de l'association Assurer le premier niveau d'informations au public accueilli et aux partenaires Activités principales : accueillir, orienter et renseigner les visiteurs répondre aux apples téléphoniques, filtrer les appels et prendre des messages gérer les RDV des RDV France services assurer la gestion des ressources : salle, matériel et véhicules Tâches administratives : réception du courrier et des colis saisie et mise à jour des documents administratifs simples logistique : gérer les fournitures de bureau de l'association Vous préparerez soit un diplôme de niveau CAP soit d' un niveau BAC par le biais d'un contrat d'apprentissage Le choix de l'organisme de formation n'est pas encore effectué, vous pouvez choisir ce dernier si vous le souhaitez Vous travaillerez du lundi au vendredi

photo Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Kembs, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Ville de Kembs compte deux sites périscolaires dont un centre de loisirs sans hébergement (ALSH). Vous êtes rattaché au site « 1, 2, 3 Soleil », qui accueille les enfants de 3 écoles en temps périscolaire et 5 écoles les mercredis et les vacances. Sous la supervision de la Directrice Coordinatrice, vous êtes chargé(e) du management des équipes (environ 10 animateurs) sur le terrain et secondez la Directrice dans les tâches administratives de gestion de la structure. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Coordinatrice, vous participez à l'encadrement des animateurs en temps périscolaire et centre de loisirs. A ce titre vos principales missions sont : Gestion et supervision des projets d'animation : - Participation à l'élaboration des projets pédagogiques des vacances en lien avec l'équipe de direction - Elaboration des programmes des mercredis et des vacances en lien avec l'équipe d'animation - Suivi des projets d'animation menés par les animateurs - Participation aux convoyages, au service des repas, à la surveillance des enfants et aux animations Gestion et encadrement de l'équipe d'animation : - Aide à la gestion des plannings et répartition des équipes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS TOUCH » pour une dynamique collective, un épanouissement personnel et un développement professionnel, tout en offrant une satisfaction client exceptionnelle. Poste Nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Genas. Vous serez en charge de : * Saisir et gérer les commandes : vous assurerez l'enregistrement des commandes sous garantie, des commandes facturées, des avoirs, des retours ainsi que des commandes spécifiques (DOM-TOM, litiges transports, etc.). * Vérifier la conformité des commandes : vous serez responsable de la mise en conformité des commandes booking et assurerez un suivi de niveau 1 des livraisons, par téléphone et par e-mail. * Gérer la relation client par téléphone : vous prendrez en charge les appels téléphoniques entrants et répondrez aux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gerland intérim recherche un assistant administratif (H/F) pour son client basé à Saint-Fons spécialisé dans la fourniture, la pose et la réparation de compteurs d'eau chaude, d'eau froide, et des compteurs calorifiques. De même que tout accessoires comme les clapets, les vannes, etc. Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois. Dans le cadre de votre mission vous êtes amené à : - être au contact de régies d'immeuble, co-popropriétés, syndicts - gérer le planning des techniciens - suivi de dossiers Poste à pourvoir du lundi au vendredi, horaire de journée, à temps plein Taux horaire à partir de 13,50EUR/h selon profil. Avoir une expérience sur un poste similaire au contact de régies. Un bon relationnel, capacité à travailler en équipe, transfert d'informations. Vous savez le plus important, il ne reste plus qu'à postuler ! Mes avantages : - Ticket restaurant - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 1 Agent administratif Prestations en CDD - (3 mois, possibilité de renouvellement) - service Indemnités Journalières. Poste à temps plein basé à Albertville. Missions / activités : Au sein d'une équipe multi site d'activité de gestion des prestations en espèces Maladie Maternité et Paternité, en activités principales, vous : Traitez les avis d'arrêt de travail selon la réglementation et les modes opératoires Créez les courriers assurés ou employeurs Indexez les documents numérisés Traitez la corbeille identification Compétences requises : - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées, dans le respect de la réglementation et des procédures d'instructions définies - Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à communiquer avec pédagogie les informations et à entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs internes et externes - Vous faites preuve d'aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 (Bts CGO, GPME, SP3S, etc.) ou diplôme[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Lieu : Servon - 77170 Contrat : CDD de remplacement - Temps plein Entreprise : CFN Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein du service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et ADP opérationnel(le) et expérimenté(e) pour accompagner l'équipe sur les volets administratifs, réglementaires et opérationnels des ressources humaines. Rattaché(e) à la Responsable RH, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, attestations diverses. - Suivre les absences, congés payés, arrêts maladie et éléments variables de paie. - Préparer les éléments pour le traitement de la paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie. - Assurer la mise à jour des dossiers salariés (papier et digital). - Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. - Assurer le suivi des obligations légales (médecine du travail, entretiens professionnels, formations). - Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH courants. Votre profil : De formation Bac+3 minimum en RH ou administration Expérience d'au moins 3 ans sur un poste[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

CRMA (450 salariés), filiale d'Air France basée à Elancourt (78), met en œuvre des procédés de haute technologie afin de réparer les pièces et modules moteurs CFM56, GE90 et GP7200 et de réviser les freins avions. Centre d'excellence sur le marché dynamique et concurrentiel de la révision des réacteurs d'avions, CRMA poursuit son développement industriel et commercial sur les produits moteurs équipant les flottes B777 et A380 et se positionne vers les flottes B787 et A350. Nos valeurs, Engagement, Excellence, Innovation, Ensemble, fruit d'un travail collectif des salariés dans le cadre d'une démarche participative, sont l'expression de l'identité de CRMA Contexte : Le titulaire assure des tâches d'administration du personnel et de paie. Rattaché au DRH, le titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des salariés pour collecter et transmettre les informations. Le titulaire travaille en interaction avec la sécurité sociale, les organismes de prévoyance et le prestataire du SIRH. Description de la mission : Gestion des arrêts de travail (maladie, ATMP, maternité et congé paternité) et dossiers prévoyance : Suivre les droits compléments employeur et saisir les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F). Gérer les demandes de formation: vérification, validation, création de stages et sessions Procéder aux achats de la commande à l'entrée marchandise Organiser le suivi des sessions (convocations, feuille de présence, évaluations, relance organisme) Clôturer les stages à partir des heures réelles et du coût réel Administrer les formations en Intra (organiser et planifier les formations, gérer les convocations, feuilles de présences... ) et s'assurer de la qualité des moyens logistiques et pédagogiques Assister et conseiller les utilisateurs sur les bonnes pratiques Apporter un soutien aux autres gestionnaires à partir de 2026 dans la gestion quotidienne, dans un contexte de transition vers un nouveau SI BTS ou Licence de préférence dans le domaine des RH / Formation Connaissances bureautiques: Word, Excel, PowerPoint, SAP. Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques internes. Compétences comportementales: Rigueur, méthode et organisation. Autonomie, sens du service, aisance relationnel et travail en équipe.[...]

Ressources supplémentaires