administration (guadeloupe)

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans le bâtiment / second œuvre, nous intervenons auprès de clients professionnels et particuliers sur des chantiers variés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise : Administration & secrétariat Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction et suivi des courriers Classement et archivage des documents Suivi administratif des chantiers Comptabilité Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des factures de situations et factures finales Suivi des règlements, relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Gestion de la TVA Suivi de la trésorerie Gestion spécifique BTP Suivi des devis, bons de commande et marchés de travaux Gestion des situations de travaux et DGD Suivi des sous-traitants (contrats, attestations, facturation) Vérification des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, etc.) Profil recherché Formation en secrétariat comptable[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel impact inspirant aurez-vous au quotidien en tant qu'Assistant Administration Commercial (F/H) ? Vous contribuerez de manière significative à la gestion opérationnelle et administrative en fournissant un support essentiel aux équipes commerciales et aux centrales d'achats - Assurer la liaison avec les centrales d'achats en répondant efficacement à leurs demandes diverses - Gérer administrativement les appels d'offres et collaborer pour contrôler les contrats - Coordonner les communications entre les services internes pour garantir une exécution fluide des opérations - Suivre et enregistrer les tarifs annuels et promotions dans SAP ainsi que les matrices de référencement - Appuyer la direction commerciale en gérant le budget et en participant à l'organisation d'événements et reportings Découvrez ce package attractif : - Contrat: CDI - Salaire: 25000 euros /an Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : - Avantages CSE - Frais de transport - Primes et intéressements - RTT - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Commercial(e) (F/H) avec un minimum de 3 ans d'expérience pour renforcer notre équipe dynamique[...]

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le service est chargé de l'accueil des publics en difficulté en demande de soutien et/ou sollicitant de l'aide tant sur le plan financier que dans la gestion de démarches administratives ponctuelles. Dans ce cadre, vous accueillez le public en assurant une écoute globale et accompagnez ces personnes dans l'instruction de leurs demandes d'aides sociales légales et facultatives dans le cadre du règlement intérieur défini par le Conseil d'Administration du CCAS, et par convention avec des partenaires définis. Vous accompagnez également les personnes dans la compréhension et l'élaboration de démarches administratives ponctuelles en lien avec l'activité globale du service. Télétravail ponctuel possible sous réserve des obligations prioritaires de service au public

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif service client (h/f) Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe au service client, basé à Le Plessis Belleville, 60330 FR. Ce rôle est essentiel pour garantir le suivi administratif des réclamations clients, en respectant les procédures du réseau et de l'agence. Vos missions principales : Vous serez en charge de gérer et orienter les réclamations clients, en assurant un suivi rigoureux et en proposant des solutions adaptées. Vous collaborerez étroitement avec les équipes internes pour résoudre rapidement les problèmes, tout en maintenant une communication claire avec les clients. Profil recherché : Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de SCOP et Salesforce, ainsi qu'une maîtrise des portails clients. Une familiarité avec la réglementation du transport et les outils informatiques comme MTRACK et le Pack Office est souhaitée. Compétences comportementales : Nous valorisons les attitudes professionnelles, la communication efficace et le respect des consignes réglementaires, y compris celles liées à la RSE, l'hygiène, le transport et la sécurité. Détails du contrat : Type de[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flers, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

La Caisse primaire d'assurance maladie de l'Orne, c'est 210 collaborateurs engagés au service de la santé de plus de 240 000 assurés. Dans ce cadre, elle sert plus d'un milliard d'euros de prestations (données 2024). Acteur de proximité, la CPAM porte des projets ambitieux, dans un cadre de travail humain, moderne et respectueux de ses valeurs. Entre nature préservée et dynamisme local, Alençon est à 2h15 de Paris, à 1h15 de Caen et à 40 min du Mans. Qualité de vie, accessibilité, proximité des grands axes : le cadre idéal pour concilier engagement professionnel et équilibre personnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), autonome et prenez plaisir à être au cœur de l'action : Alors rejoignez notre équipe traitant les feuilles de soins papiers en tant qu'Agent administratif . Vous aurez pour mission de traiter les demandes de remboursement de prestations tant des assurés que des tiers. Informations complémentaires Rémunération : Salaire : 26,8 K€ brut annuel, soit 1 915 € brut mensuel sur 14 mois. Prime d'intéressement. Conditions de travail : Horaires variable. Avantages : Carte titre restaurant Prise en charge à 50 % de l'abonnement transport en commun. Participation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wancourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du chef de service, vos missions seront : -Contribuer à la satisfaction de la clientèle par une implication forte dans l'écoute de ses attentes et anomalies rencontrées. -Assurer l'interface communication entre la clientèle et les services internes de l'entreprise. -Assurer le traitement des réclamations et les réponses aux demandes d'information de la clientèle. -Assurer le traitement administratif des commandes, des retours et des opérations spécifiques. -Assurer le respect des délais de traitement des demandes et de la qualité contractuellement défini avec les laboratoires clients et le respect des procédures Qualité. Tâches : Traitement des réclamations clientèles Saisie des commandes Opérations complémentaires Vous êtes diplômé-e de niveau Bac à Bac2 en commerce, vente, (dans le secteur pharmaceutique est un plus) ET/OU une expérience professionnelle dans le secteur commercial, la relation clientèle (en back office, gestions des anomalies colis) recherché. La pratique de l'outil informatique (logiciel de gestion de la relation client/CRM EXCEL/ SAP ) et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie,[...]

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Infos clés Fonction : Un agent pour les missions suivantes : encadrement d'une équipe d'animateurs en jobs d'été et gestion administrative Secteur d'activité : Encadrement Juillet et Août 2026 Localisation : COURNON-D'AUVERGNE (63) Type de contrat : Poste à temps complet sur les 2 mois - Rémunération : smic /horaire. La collectivité La Ville de Cournon-d'Auvergne, 2ème ville du département et membre de Clermont Auvergne Métropole, met en œuvre des politiques publiques résolument engagées en faveur d'un développement durable où chacun, administré et agent public, dans toute sa diversité, contribue au bien commun. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez nos équipes pour apporter et développer vos compétences au sein d'une collectivité qui a à cœur de parfaire, avec vous, ses services publics. Le poste La mission : Vous recherchez un job pour les vacances d'été 2026 ? La Ville de Cournon-d'Auvergne recrute un agent pour des missions d'encadrement d'une équipe de jeunes en jobs d'été et de gestion administrative en juillet et août 2026. Pourquoi pas rejoindre nos équipes. Le profil - Qualités demandées : Bon contact avec les jeunes / Organisation et bon sens / Accueil[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du leader mondial de l'environnement des machines-outils, nous proposons à nos clients issus de nombreux secteurs d'activités, des solutions concrètes pour améliorer la productivité de leurs moyens d'usinages. Nous disposons d'une gamme complète de solutions : systèmes de serrage, automatisation, préréglage, robotique industrielle, machine de mesure 3D, logiciel de supervision à la pointe de la technologie. La filiale France recherche un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative En relation permanente avec les différents services et les clients, avec comme seul objectif la satisfaction totale de nos clients, vous êtes en charge de : Répondre aux appels téléphoniques Réaliser des offres de tout type (commerciale et SAV) et enregistrer des commandes immédiates Réaliser des relances clients sur des offres Mise à jour de notre CRM/ERP avec les informations collectées Réaliser les dossiers administratifs de formation client Déposer sur des plateformes informatiques clients, des documents Organisation des salons et portes ouvertes en relation avec le service commercial et technique Achat de fournitures consommables (bureautique, fonctionnement[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction du développement touristique et commercial et placé sous l'autorité de sa directrice, l'assistant administratif et financier assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers du service Profil recherché: • BAC/BAC+2 administratif ou gestion avec une expérience dans un poste similaire • solides connaissances en finances publiques et bonnes notions juridiques • bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers • qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles • autonomie, rigueur, prise d'initiative • capacité à prioriser et à rendre compte • sens du service public • polyvalence Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'agence Triangle solutions RH de Coignières, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la maintenance des services informatiques, un Gestionnaire approvisionnement (H/F) à Malakoff (92) En tant que Gestionnaire approvisionnement, vous assurez la gestion des commandes auprès de partenaires désignés. Vous savez rendre compte de vos actions, Vous maitrisez le Pack Office, Word, Excel, Vous communiquez aisément à l'oral et à l'écrit Une première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif est demandée. Horaires de travail : 9h/17h du lundi au vendredi Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Vous êtes garant de l'application du projet éducatif et du bon déroulement des activités et des projets proposés aux enfants (de 3 à 12 ans). Ainsi, vous dirigez un accueil de loisirs sans hébergement et garantissez la qualité pédagogique des prestations liées à l'accueil de loisirs (le mercredi et vacances scolaires). Vous coordonnez l'accueil périscolaire du matin et du soir et le temps de la pause méridienne. Encadrement : - Participe au recrutement des animateurs, assure leur accueil et organise leur intégration. - Favorise le développement de leurs compétences, les évalue et recense les besoins en formation. - Motive et dynamise les équipes, organise et anime des réunions. - Supervise les activités, y compris sur le terrain, et peut être amené à régler des conflits. - Contrôle la gestion des congés et absences, en liaison avec la - coordination de l'unité - Optimise les effectifs de personnel. - Est capable de coordonner l'action de personnels ayant des statuts différents (animateurs professionnels, vacataires, ATSEM.) Développement du projet éducatif / communication : - Applique les orientations du projet éducatif, et les décline au travers de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités en environnements ferroviaires (CFA et radio), nous recherchons un Assistant Planification capable d'assurer le suivi opérationnel des interventions et la gestion complète des dossiers techniques. Missions principales : Planification et coordination - Planifier les interventions des techniciens terrain selon les priorités projets et les contraintes d'accès ferroviaires. - Assurer le lien opérationnel avec les équipes internes et garantir une communication fluide avec les chefs de projets. - Adapter la planification en fonction des aléas et remonter les points bloquants. Suivi des opérations terrain - Récupérer les reportings quotidiens des techniciens (fiches d'intervention, informations de chantier, remarques techniques). - Collecter et classer les photos terrain nécessaires à la constitution des dossiers techniques. - Vérifier la conformité et la complétude des éléments reçus. Gestion documentaire et envoi client - Compiler et structurer les dossiers d'interventions (CFA / Radio). - Effectuer un contrôle qualité avant transmission aux clients (RATP, SNCF). - Assurer l'envoi des livrables dans les délais, avec un haut niveau de rigueur[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification...). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Possession, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes (H/F), sur le secteur de la Possession. Vos missions principales : -Analyser les pièces financières et administratives des dossiers et affaires traitées. -Suivre et enregistrer les pièces de marché ou contrats (OS, avenant, TS/TM...) et apporter un support aux agences sur les spécificités du code des marchés publics et privés. -Garantir la valeur du portefeuille contractuel et la facturation associée. -Paramétrer les contrats dans l'outil SAP (module CS). -Paramétrer les envois de facturations en EDI. -Assurer le suivi du portefeuille du périmètre : suivi des contrats, prolongation, révision de prix, résiliation, enregistrement des avenants et suivi de la facturation. -Suivre les impayés du périmètre : relances clients, lettrage de comptes et contribution à la résolution des litiges. Profil recherché : -Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement. -Compétences techniques : analyse financière et administrative,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Depuis sa création, Apprentis d'Auteuil Mayotte s'engage aux côtés des jeunes et des familles pour leur offrir des opportunités d'insertion et de réussite. De nos premières initiatives à nos projets d'avenir, chaque étape témoigne de notre engagement à accompagner la jeunesse mahoraise au travers de la participation au développement du territoire avec des actions de formation et d'éducation pour les jeunes et les familles en difficulté. APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN et APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE, les deux associations D'APPRENTIS D'AUTEUIL dans l'Océan indien développent avec les îles de la zone des projets de coopération régionale en partenariat avec des associations locales. Sous la responsabilité du Directeur de l'Association et en contact permanent avec les équipes et les personnes extérieures, l'assistant(e) de direction est le point central de l'accueil et de l'organisation administrative. Il/Elle assure le traitement, la gestion, et la coordination des dossiers administratifs, financiers, logistiques et RH de l'établissement, en veillant au respect des procédures et de la réglementation. Vos principales missions : Accueil, Communication et Organisation -[...]

Secrétaire technique

Emploi Emballage

Évergnicourt, 22, Aisne, Bretagne

Everbal, entreprise spécialisée dans la production de papier recyclé, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) pour son Service Technique. Rattaché(e) au Service Technique, vous assurez la gestion administrative du service et contribuez au bon fonctionnement des opérations de maintenance. Vos missions : Gestion administrative du service technique Saisie quotidienne des interventions des techniciens maintenance dans la GMAO (SAP) : heures, pièces utilisées, avancement des travaux. Contrôle et traitement des factures liées au service technique. Saisie quotidienne des rappels d'astreinte du service. Saisie hebdomadaire des relevés de comptage (énergie, eau, etc.). Réalisation mensuelle de diverses tâches administratives (reportings, archivage, suivi de tableaux de bord...). Support au service Achats / Logistique Réception des marchandises (notamment pièces détachées) et contrôle de conformité. Enregistrement des articles et mise en stock. Participation aux inventaires tournants et suivi du stock technique. Profil recherché Formation en administration, gestion ou assistanat, ou expérience équivalente. Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). La connaissance d'une[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent général d'assurance basé à Amiens, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agent, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vous gérez un portefeuille clients de l'agence et vous les conseillez sur les offres et services adaptés à leurs besoins (IARD, VIE.). A ce titre, vos principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Conseil, vente, négociation et élaboration des devis, Souscription des contrats, Renseigner la clientèle sur les démarches à accomplir pour le règlement de leurs sinistres, Recouvrement, gestion des impayés, des litiges simples, Gestion des tâches administratives diverses : courrier, banque. De formation Bac2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie en banque/assurance, idéalement acquise chez un agent général, dans un contexte PME. Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe, vous démontrez des qualités d'écoute et faites preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une agence joliment rénovée qui vous offrira un bel espace de travail. Poste sédentaire, en CDI, du lundi[...]

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Directeur Administratif et Financier / RH H/F. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous jouez un rôle clé à l'interface entre la stratégie, les opérations, la finance et les ressources humaines. Vous encadrerez une équipe de 3 personnes. Vos missions : Finance & Reporting -Garantir la conformité financière et réglementaire (France & Costa Rica) -Piloter le budget, le contrôle de gestion et les reportings analytiques -Superviser la comptabilité, la fiscalité et la trésorerie -Gérer les relations bancaires et accompagner les projets d'investissement -Assurer la consolidation comptable de la succursale au Costa Rica -Participer à l'intégration des outils SI Groupe Ressources Humaines -Déployer la stratégie RH en lien avec le Groupe -Structurer les organisations et accompagner les projets de transformation -Piloter les recrutements, la formation, la mobilité et le développement des compétences -Animer les relations sociales et garantir un climat social sain -Mettre en œuvre les projets RH transverses (bonus, diversité, promesse employeur.)[...]

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du directeur de cabinet du préfet : - gestion de l'agenda et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en équipe avec les agents chargés du secrétariat du préfet et du secrétaire général de la préfecture pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en leur absence ou selon les nécessités de service, le secrétariat du préfet ou celui du secrétaire général de la préfecture, - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectorales : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bendejun, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Avez-vous le sens du contact et le goût d'un accueil soigné ? Tempro Consulting recherche pour l'un de ses clients un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Chargée d'accueil en CDI à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 a 16h30. La prise de poste est immédiate. Au coeur de la vie de l'établissement, vous êtes la première interlocutrice des résidents, des familles et des visiteurs. Vous veillez à ce que chacun se sente écouté et orienté avec bienveillance. Vous soutenez également l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des dossiers et des échanges. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Accueillir les visiteurs, familles et prestataires avec professionnalisme - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Gérer le courrier entrant et sortant - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents - Rédiger ou transmettre les documents nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil - Planifier et suivre les rendez-vous ou visites programmées - Assister la direction sur certaines tâches administratives courantes Vous travaillez au sein[...]

Chef / Cheffe de service achats

Emploi Administrations - Institutions

Genlis, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le recrutement pour ce poste intervient à la suite du départ en retraite de l'ancien titulaire. Sous la responsabilité de la Direction du Pôle Ressources et Appui à la Mutualisation (DPRAM), vous assurez la conception, la passation de le suivi des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises. Dans ce cadre, vous adoptez une posture de conseil stratégique et sécurisée auprès de l'ensemble des directions et des élus, notamment sur le choix des procédures, l'évaluation des risques juridiques et financiers, ainsi que la sécurisation des actes de la commande publique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financières des marchés publics, en lien étroit avec les services opérationnels et le service des Finances. Vous contribuez également à la gestion et au suivi des assurances de l'Établissement, en veillant à la bonne application des garanties et à l'optimisation des contrats. Votre action s'inscrit dans une démarche transversale et collaborative, favorisant la mutualisation des pratiques et des outils, dans un objectif d'efficacité, de conformité et de rationalisation des achats publics. Pilotage et sécurisation de la commande publique :[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du déploiement du CMQ EAC (Campus des Métiers & de la Qualification) et de la mise en œuvre des 28 actions du projet NUMEAC, lauréat France 2030, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve & Financier-e. Un rôle clé, en lien direct avec la direction, pour accompagner la structuration et la montée en puissance du CMQ EAC. Votre mission Contribuer à la colonne vertébrale administrative, financière et organisationnelle du projet. Responsabilités principales - Gestion administrative et comptable quotidienne : suivi budgétaire, facturation, tableaux de bord, archivage. - Suivi financier des dossiers, production de reportings et utilisation d'outils financiers et comptables. - Appui logistique à la vie d'équipe : réservations (salles, transports.), organisation d'événements, soutien transversal, polyvalence. - Participation active à la structuration d'une organisation en pleine croissance, dans une logique start-up Compétences requises - Maîtrise experte d'Excel (formules, tableaux croisés, suivi budgétaire). - Excellente maîtrise du Pack Office. - Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. - Compréhension des outils financiers et comptables. -[...]

Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons pour le service Des Ressources Humaines du GCSMS APAJH 22-29-35 Un.e Responsable Administration du personnel - Paie (H/F) CDD Temps Complet d'un mois jusqu'au 31/01/2026 pour surcroit d'activité, Poste basé à Saint-Brieuc Convention collective du 15 mars 1966 A pourvoir dès que possible MISSIONS En tant que Responsable Administration du Personnel et Paie, vous travaillerez en lien avec une équipe de trois Gestionnaires Administration du Personnel et Paie. Vous serez mobilisé(e) à leurs côtés sur l'élaboration de la paie et des déclarations sociales. Ce poste nécessite les compétences suivantes : - Connaissance du secteur d'activité Médico-social & CCN 66 ; - Être autonome sur le logiciel ALFA GRH ; - Etablir des DSN dont des DSN rectificatives ; - Traiter des réclamations URSSAFF, CPAM, Prévoyance, Mutuelle ; - Paramétrage du logiciel de paie lié aux évolutions légales. PROFIL - Diplôme de niveau 6 en Ressources Humaines & Paie ; - Connaissance approfondie du droit social, du droit du travail et de la réglementation ; - Connaissance de la CC66 serait un plus ; - Maitrise des outils informatique et logiciels de gestion appliqués aux ressources humaines[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Malissard, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous garantissez la fiabilité de l'information financière, optimisez la gestion administrative et pilotez la performance globale de l'entreprise. Vous travaillez également en lien étroit avec le DAF Groupe, avec lequel vous collaborez sur l'ensemble des sujets structurants (organisation, pilotage, process, outils, harmonisation.), afin d'assurer la cohérence globale du groupe tout en conservant une pleine autonomie dans le pilotage opérationnel de Horse-Stop. Véritable business partner, vous apportez une lecture claire et pragmatique des enjeux financiers et organisationnels aux équipes internes et au dirigeant pour les aider à atteindre leurs objectifs. Vous encadrez aussi une équipe de 2 collaborateurs. Vos responsabilités 1. Pilotage financier, contrôle de gestion & rôle de business partner - Élaborer le budget, piloter les forecasts et analyser les écarts. - Moderniser et animer le reporting financier (tableaux de bord dynamiques, indicateurs opérationnels). - Analyser la rentabilité des activités, produits, clients. - Accompagner les équipes commerciales et opérationnelles sur les enjeux de prix, marges et rentabilité. -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Mainvilliers, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au-delà des missions classiques d'un poste d'assistanat, vous interviendrez sur des dossiers diversifiés au sein de la Direction Clientèle où votre esprit d'initiative sera un atout dans l'optimisation de vos tâches. Votre expérience professionnelle sur un poste similaire est un véritable avantage pour améliorer les échanges et la communication - autant en interne qu'en externe - ainsi que le traitement du flux des courriers. Vos compétences clés : - Organisation & gestion du temps : capacité à prioriser, respecter les délais, gérer simultanément plusieurs sollicitations. - Rigueur administrative : classement, structuration des documents physiques et numériques, respect du RGPD et des procédures internes. - Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de suivi, calculs, mise en forme), Word (courriers et documents), Outlook (emails, agendas). - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Sens du service et discrétion professionnelle. Grâce à votre motivation et volonté d'apprendre, vous participerez au développement d'Habitat Eurélien. Avantages : CSE, titres-restaurant, primes, prévoyance.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront : - Vérifier les justificatifs des dossiers, - Pointage des temps agents, - Pointage des feuilles de présence des ateliers, - Rédaction journalière d'un compte-rendu des anomalies. La rémunération est de 11,88€ brut de l'heure et vous bénéficiez de Titres restaurant et d'une prime de 13 ème mois. Les horaires sont du Lundi au Vendredi : Plage horaires. Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience. Une première expérience dans le domaine administratif est essentiel. Ce poste vous intéresse ? Postulez !

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le Groupe PENA est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Notre objectif ? Préserver les ressources naturelles et protéger l'environnement en transformant les déchets en ressources. Près de 220 collaborateurs œuvrent chaque jour à cet objectif majeur de préservation de notre planète pour les générations futures. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif complet du cycle de vente, de la saisie des commandes jusqu'à la facturation. Véritable interface entre les clients, la logistique et la comptabilité, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la satisfaction client. Vos missions principales : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et délais ; - Coordination logistique : Collaboration avec la logistique pour les expéditions, suivi des transports par containers suite aux achats ; - Facturation et suivi administratif : émission des factures/avoirs, suivi des encaissements, relances clients, gestion des litiges ; -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Villard Bonnot Les attributions de l'Assistant(e) Administratif(ve) sont notamment les suivantes : - Contrôler la cohérence des données et gérer les anomalies sur les systèmes logistique Microstore, Power BI et ITSM client - Analyser les SLA de préparation et d'expédition et proposer des plans d'action en cas d'écart - Traiter et analyser les réclamations clients - Préparer et présenter les revues hebdomadaires (reportings, indicateurs) - Assurer le suivi et le contrôle des API Votre mission Au cœur de l'activité opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le suivi de la performance et le support aux équipes. Vous travaillez en étroite collaboration avec le superviseur de production et les équipes internes. Votre profil - Formation Bac +2 minimum ou expérience équivalente (au moins 2 ans) - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, PowerPoint et Power BI - Rigueur, organisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour ! ?? Rejoignez Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement local et de proximité, qui place l'humain et la qualité au coeur de son accompagnement. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ? Nous recherchons au plus vite un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F pour intégrer une entreprise dynamique et structurée en CDD ou Intérim dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité d'une durée de 4 mois. Vos missions: ?? Comptabilité fournisseurs :- Saisie, rapprochement et suivi des factures via le logiciel Prochantier, - Gestion de la trésorerie et préparation des virements, - Mise à jour des données fournisseurs et relance des impayés, - Rapprochements bancaires et transmission des documents au comptable ?? Comptabilité clients :- Suivi des encaissements et des découverts, - Gestion des lettres d'éclatements avec Docusign, - Relances des impayés et mise à jour des registres clients, - Transmission des justificatifs au comptable ?? Missions administratives et d'assistanat :- Accueil des visiteurs, gestion du standard et du courrier, - Mise à jour de process internes et des attestations administratives, - Préparation[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable de pôle vous gérez la relation client. Vous êtes l'interlocuteur unique à toutes les questions de locataires qui résident dans nos logements. Vous conseillez et les orientez selon la nature de leur demande. Vous assurez le suivi des démarches administratives, le suivi des réclamations et signalements techniques. Vous jouez un rôle-clé pour conforter notre qualité de service aux locataires. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, électronique et manuscrit du locataire, au siège, dans les boutiques et espaces de proximité - Gérer les relations avec les locataires depuis leur entrée dans les lieux jusqu'à leur départ - Garantir au locataire la bonne exécution des obligations du bailleur - Accompagner la réalisation de toutes les actions de gestion locatives nécessaires à la vie du bail, et le respect du règlement intérieur par le locataire - Veiller à l'application de la politique de tranquillité résidentielle des immeubles et du traitement des troubles de voisinage et participer aux traitements des demandes de premier niveau en les réorientant vers le personnel de proximité (Gardien, Responsable[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. Votre quotidien Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires. 1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) : Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes. Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Tertiaire recrute un Chargé de Support Commercial et Administratif (H/F) pour une entreprise spécialisée dans la location de véhicules industriels dédiés aux transports sous température dirigée. Leur mission est de fournir des solutions clé en main adaptées aux besoins des clients en garantissant la traçabilité et la qualité dans le transport de produits spécifiques. Vos missions principales seront les suivantes : Vous interviendrez en soutien aux activités commerciales et administratives liées à la location de véhicules. Support commercial - Réception et traitement des demandes clients - Rédaction de devis et contrats de location - Suivi de la satisfaction client - Participation à la mise en place d'actions commerciales - Aide à la mise à jour des supports commerciaux (tarifs, fiches véhicules, etc.) Gestion administrative - Suivi des réservations et disponibilités des véhicules - Mise à jour des plannings et gestion des documents liés aux dossiers clients (contrats, pièces justificatives, cautions, etc.) - Gestion administrative des amendes[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour un remplacement. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Etablir des devis et des factures sur notre logiciel Sage - Effectuer des tâches de secrétariat général - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 : WORD, EXCEL Poste à pourvoir début janvier 2026

Brigadier-chef / Brigadière-chef de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Maire et du responsable de service, l'agent de police municipale exerce les missions nécessaires au maintien de l'ordre, de la tranquillité et de la sécurité publiques. Il/Elle assure une relation de proximité et de confiance avec la population. Missions principales I. Présence et prévention sur le terrain Assurer une présence régulière sur le terrain Effectuer des patrouilles sur la commune (véhicule léger, VTT et pédestre) Entretenir des relations de confiance et de proximité avec la population Répondre aux sollicitations physiques, téléphoniques et électroniques des administrés Assurer une présence régulière aux abords des écoles (entrées et sorties des classes) Participer à la sécurisation des manifestations communales Repérer et gérer les situations de conflit II. Police administrative et judiciaire Prévenir et sanctionner les infractions au code de la route Faire respecter les arrêtés du Maire Relever les infractions et dresser les procès-verbaux III. Missions administratives Enregistrer les procès-verbaux électroniques (ANTAI) Gérer le fichier des propriétaires de chiens catégorisés Renseigner quotidiennement le logiciel de police municipale[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le centre de santé communal de Hésingue recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps non complet à raison de 28h/semaine. Poste à pourvoir pour le 1er février 2026. Missions: Assiste le(s) Médecin(s) dans l'organisation du travail du centre de santé, Apporte une aide permanente aux praticiens en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du centre de santé, Accueil téléphonique et physique des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, Prise de rendez-vous, gestion des plannings et emplois du temps des patriciens, Gestion et suivi des tiers payants, Suivi de l'activité du centre de santé, Réception, traitement et diffusion d'informations, Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, Réalisation de travaux de bureautique, suivi et mise forme des dossiers administratifs, Tri, classement et archivage de documents Gestion des fournitures médical et paramédical. Remise en banque, chèque, espèces Travail le samedi et remplacement des collègues Profil recherché: Connaissance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société spécialisée dans les services informatiques et la CAO (Conception Assistée par Ordinateur) Vos missions principales : -Assurer la prospection téléphonique et le suivi des relations avec les clients et prospects -Gérer le suivi administratif des dossiers commerciaux -Participer aux actions marketing de l'entreprise (mailings, campagnes ciblées, etc.) -Promouvoir les logiciels de CAO/DAO destinés aux bureaux d'études spécialisés en dessin technique - Assurer l'administratif lié au commercial (devis, commandes, factures, bons de livraison .) Vous bénéficiez d'un accompagnement et d'une formation complémentaire assurés par l'entreprise Profil recherché : - Dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - À l'aise avec les outils informatiques et les démarches commerciales - Une expérience en gestion administrative de dossiers est indispensable - Une première expérience en environnement B2B ou technique est un plus Avantages : - Prime de vacances - Prime de fin d'année selon CA - Pas de travail le we -Commissions possibles selon les résultats

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Electricité

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des seniors et conformément à l'Article L1242-3 du Code du travail, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (être âgé de plus de 57 ans et inscrit à France Travail depuis plus de 3 mois ou en Contrat de sécurisation professionnelle) . Ce contrat est d'une durée de 18 mois, renouvelable une fois, mais peut prendre fin, si vous le souhaitez, au moment de votre départ en retraite à taux plein. En tant que chargé de conseil RH, vous assurez le soutien logistique, administratif et communicationnel de l'unité. Vos missions seront axées sur les activités suivantes : - Vous prenez en charge la gestion des stages sur l'unité. (De la convention au suivi administratif.) - Vous appuyez la pilote recrutement dans les démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants. (Facilitation de l'intégration.) - Vous réalisez la gestion des cartes RIE et des cartes professionnelles. (Logistique essentielle des accès.) - Vous réalisez les contrôles internes RH confiés. (Garantie de la conformité des processus.) - Vous prenez en charge l'organisation des évènements RH annuels.[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes. Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La société SPEEDY France, leader de l'entretien et de la réparation rapide automobile avec plus de 500 centres en France, élue Service client de l'année pour la 12ème année consécutive, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(/ve) en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires. Principales missions : Achats Indirects : - Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés. - Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses. - Préparation des négociations pour l'acheteur leader - Mise à jour des tableaux de bord achats - Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects. - Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique. - Suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités en environnements ferroviaires (CFA et radio), nous recherchons une Assistante Planification capable d'assurer le suivi opérationnel des interventions et la gestion complète des dossiers techniques. Missions principales : Planification & coordination : - Planifier les interventions des techniciens terrain selon les priorités projets et les contraintes d'accès ferroviaires. - Assurer le lien opérationnel avec les équipes internes et garantir une communication fluide avec les chefs de projets. - Adapter la planification en fonction des aléas et remonter les points bloquants. Suivi des opérations terrain : - Récupérer les reportings quotidiens des techniciens (fiches d'intervention, informations de chantier, remarques techniques). - Collecter et classer les photos terrain nécessaires à la constitution des dossiers techniques. - Vérifier la conformité et la complétude des éléments reçus. Gestion documentaire & envoi client : - Compiler et structurer les dossiers d'interventions (CFA / Radio). - Effectuer un contrôle qualité avant transmission aux clients (RATP, SNCF). - Assurer l'envoi des livrables dans les délais, avec un haut niveau de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant que technicien gestion du personnel H/F Si vous partagez nos valeurs, et que souhaitez participer à une mission de solidarité nationale qui permet de réelles évolutions de carrière, rejoignez-nous ! Missions/activités : Accueillir, renseigner et traiter la demande des différents publics Procéder au traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement professionnels Traitement des primes de crèche, abonnement transports Gérer les acomptes Assurer la gestion des temps (badgeages et absences) Être en renfort de l'équipe pour les tâches administratives complémentaires Compétences : Sens de l'écoute et bonnes capacités relationnelles Polyvalence et adaptabilité dans la gestion des missions variées Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et orthographe soignée Posséder de bonnes aptitudes relationnelles et le goût du travail en équipe Appétence pour les outils informatiques, notamment bureautiques (en particulier Excel) Être à l'aise avec les données[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[76719] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Vous assurez la gestion de la carrière des personnels non médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur, mais également des politiques internes définies au sein des Lignes Directrices de Gestion. Vous avez pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). Gérer les carrières : -Saisie de la carrière antérieure des agents recrutés pas mutation. -Organisation des Commissions Administratives Paritaires Locales et départementales (avancements de grade et d'échelon, titularisation .). -Préparation des dossiers, instruction des demandes avec recueil des pièces afférentes, convocations et envoi des documents, rédaction des actes administratifs afférents. -Mise en stage et reprise d'ancienneté. -Génération, édition et classement des décisions individuelles. -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut). -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité. -Reclassements[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :***Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mails * Participer à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisation * Gérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiers * Suivre certaines opérations commerciales et logistiques * Apporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agence Conditions :***Rémunération attractive selon profil * Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 18h * Secteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel. Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Archiac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ABSCISSE INTERIM, agence d'emploi recherche pour son client 1 ASSISTANT ADV H/F Au sein d'une entreprise de tonnellerie, cultivant l'art de conjuguer innovation et tradition, savoir-faire et création. Animés par la passion du travail bien fait, faisant vivre un patrimoine d'exception tout en le projetant vers l'avenir, en exportant un talent local à l'international, vos missions seront les suivantes : - Gestion et suivi des devis - Enregistrement et suivi des commandes clients - Facturation et contrôle des éléments administratifs - Relances clients (suivi des règlements et des commandes) Votre profil : - Formation ou expérience en administration des ventes, gestion commerciale ou assistanat administratif - À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion - Rigueur, organisation et sens du service client - Aisance en anglais Le poste : - Prise de poste : à partir du 5 janvier 2026 - Type de contrat : contrat de 3 mois, pouvant aboutir sur un CDD - Temps de travail : mi-temps - Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 12h

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Massay, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous êtes polyvalent, proactif et vous recherchez un poste clé au cœur de la stratégie d'une entreprise ? Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine agricole un Assistant de Gestion Administratif et Comptable (F/H), qui sera le véritable pilier de l'organisation et le collaborateur indispensable du Responsable, en raison d'un départ en retraite. Vous bénéficierez d'une période de passation complète avec l'assistante actuelle pour assurer une prise de poste sereine.Vos tâches : Un Rôle Central et Varié Ce poste ultra-polyvalent couvre des aspects administratifs, comptables, RH, achat, logistique et commercial. Gestion Administrative et Comptable (Le cœur de votre tâche) Comptabilité Quotidienne : Saisie et gestion des données comptables (clients, fournisseurs, banque). Trésorerie : Suivi quotidien des comptes bancaires, suivi de la trésorerie et projections (tableaux de bord). Règlements : Gestion de tous les règlements fournisseurs et suivi des paiements clients (relances si nécessaire). Fiscalité : Transtâche des données au cabinet comptable pour la TVA mensuelle. Logiciel : Mise à jour des contacts, produits, devis, prix, et réalisation des factures. ¿¿Gestion[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Margerides, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, garderie, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps non complet : 24 h 00 hebdomadaires Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C Adhésion au Comité des Œuvres Sociales Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance Possibilité de prendre les repas sur place. Profils recherchés - SAVOIRS : - expérience[...]

Secrétaire comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Assistant / Assistante service clients

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Adjoint / Adjointe à la DAF

Agent administratif / Agente administrative

Directeur / Directrice centre de loisirs

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Secrétaire de direction

Chargé / Chargée d'accueil

Chef / Cheffe de service achats

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Urbaniste

Responsable paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de direction

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Brigadier-chef / Brigadière-chef de police municipale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Ressources supplémentaires