administration (guadeloupe)

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Sous la responsabilité de la directrice du budget et des finances, le ou la technicien-ne en gestion financière est chargé-e de la réalisation et du contrôle des actes de gestion de la cellule I-SITE et projets structurants. Il/Elle réalise les actes de gestion financière et administrative à la Direction du Budget et de Finances dans le cadre du budget I-SITE et projets structurants. IL/elle travaille en équipe avec le coordinateur de la cellule et les gestionnaires actuels et est en relation avec les Centres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires étrangères - International

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1/ Gestion administrative et coordination (60%) Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication, CANVA etc.) Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles Soutien administratif : appui administratif pour la direction ainsi que pour les membres du réseau Globallians Soutien comptable : suivi de trésorerie, prévisionnel, enregistrement des frais sur logiciels dédiés Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux 2/ Animation de réseau des membres (20%) Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres 3/ Animation de réseau des partenaires (20%) Suivi et animation des partenaires : gestion des conventions de partenariat, reporting[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ALL RH recherche pour l'un de ses clients, expert en technologie informatique, son/sa Gestionnaire Administration des Ventes H/F. Vos missions : Gestion et suivi des commandes Suivi des abonnements logiciels Saisie des factures et avoirs relatifs aux dossiers d'achats Enregistrement des garanties Gestion administrative Prérequis pour ce poste : De formation Bac+2 en gestion et/ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le logiciel SAGE 100. Travail du lundi au vendredi 8H00/16H00

Secrétaire comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre siège social situé à Clermont Ferrand, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Le poste consiste à assister le Directeur Général dans la gestion administrative de cinq établissements, le poste se décompose en trois domaines différents et complémentaires : Accueil téléphonique et gestion des relances fournisseurs (outils indispensable pour l'exécution des 2 autres missions) - Saisie des écritures (achats/banque/caisses) INDISPENSABLE - Rapprochement bancaire INDISPENSABLE - Contrôle des achats (pointage bordereaux suivi des avoirs) INDISPENSABLE - Règlement factures fournisseurs - Contrôle des commissions - Contrôle lettrage écritures INDISPENSABLE - Relation avec le cabinet comptable - Contrôle des différents établissements Administrative - Suivi des informations - Suivi des contrats - Relations avec les fournisseurs et les administrations Profil : Vous travaillez dans un entreprise artisanale depuis au moins 3 ans en continue, une expérience dans le prêt à porter serait un plus, vous êtes dynamique, autonome et avez une bonne capacité d'adaptation Conditions de travail : Horaires effectués sur 3 jours (8h/jours) Repos le week-end Transmettre[...]

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Viverols, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez AIRSHOW (acteur majeur des vols en montgolfière) et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire comptable dans une entreprise en pleine effervescence. Vous jouerez un rôle central et polyvalent, essentiel au bon fonctionnement de nos activités. MISSIONS Vous êtes responsable de la comptabilité et de la gestion. Cela inclut la saisie et l'enregistrement des factures, le lettrage des comptes, le suivi des encaissements, ainsi que le maintien d'une relation étroite avec notre cabinet comptable pour préparer les éléments nécessaires au bilan annuel. En parallèle, vous assurez l'administratif général : accueil physique et téléphonique des visiteurs, communications avec les fournisseurs et les administrations, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de divers documents administratifs ainsi qu'archivage organisé. Votre rôle s'étend également à l'appui aux ventes/production. Vous coordonnez l'administration pour assurer une bonne collaboration entre nos équipes internes et suivez attentivement les dossiers clients pour garantir leur satisfaction continue

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

QUALITE Saisie des demandes de prix dans ERP Création et gestion des dossiers de demande de prix Participation à des missions de qualités ACHAT Rédaction et suivi des demandes de prix fournisseurs Rédaction et suivi des commandes fournisseurs Participation à des missions achats COMPETENCES DEMANDEES : Lecture plan dessin industriel, lecture gamme Maîtrise informatique ERP, WORD, EXCEL SAVOIR ETRE : rigueur, aisance de communication écrit et oral PROFIL RECHERCHE : titulaire BAC/BAC + 2 dans génie mécanique

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent. Au cœur de l'expérience client, vous apportez votre bonne humeur à la vie du magasin : accueil, encaissement, crédit, suivi des dossiers. à chaque client, son accompagnement spécifique ! Faire toujours la même chose ce n'est pas votre truc. Et ça tombe bien ! Dans notre magasin, vous serez amené(e) à prêter main forte à différents postes : À la vente, vous êtes incollable sur les services que nous proposons. En service après-vente, les procédures de reprises, d'échanges ou de remboursements n'ont aucun secret pour vous. En rayon, vous veillez à une disposition parfaite des produits et à la clarté des informations destinées aux clients. Et vous pourrez compter sur vos collègues. car chez BUT, le quotidien se vit toujours en équipe !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du service Transport, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez également l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser, commander et suivre les prestations du périmètre transports : - Commander les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport - Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement) et s'assurer de la conformité des prérequis - S'assurer de la conformité des tarifs par rapport aux grilles tarifaires définies, - Remonter vers son responsable toutes les prestations hors normes Organiser des prestations de transport depuis ou à destination de la zone extra UE (FAG & International) tout en constituant l'intégralité du dossier transport (Douanes, Matières Dangereuses, Stockage,.) : - S'assurer de la bonne exécution des prestations Transport et du bon acheminement des colis - S'assurer de la qualité de la prestation - Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif - Détecter les incidents d'exploitation Enregistrer,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F). Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés - S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc. - Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires - Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires. - Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement. - Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise - Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels - Mettre en œuvre les actions[...]

Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour le Siège Administratif 1 Technicien Paie / RH (H/F) Vous avez envie de vous investir dans une aventure humaine qui vous portera au-delà d'un simple engagement professionnel ? Rejoindre l'ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE, c'est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers. Au sein, d'une équipe PAIE, regroupant 9 personnes vous êtes un réel acteur au service de 2500 professionnels (encadrants et travailleurs handicapés) sur plus de 50 établissements ayant pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap Nous rejoindre, c'est également bénéficier d'avantages conventionnels : jours de Télétravail et de RTT, aménagement possible des horaires de travail, mutuelle et prévoyance, congés d'ancienneté et congés trimestriels, accompagnement à la mobilité résidentielle. Vos missions Exerçant sa mission sous l'autorité de la Responsable paie et administration du personnel, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la technicien(ne) paie / RH aura pour principales missions[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un-e secrétaire d'accueil, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché-e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d'interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l'ACSO : Moreaud et La Saulaie. Accueil du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone) - Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Animer l'espace d'accueil[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H pour intégrer notre agence de ST PRIEST en CDI. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et Valérie sera votre future manager. Votre rôle au sein de l'équipe sera de recruter et déléguer du personnel pour les clients/prospects de l'agence. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Accueillir les candidats - Sélectionner et recruter les meilleurs profils - Réaliser la gestion administrative du personnel : contrats, saisie des heures, suivi des formations/VM, gestion absences/maladie/AT Ce poste est fait pour vous si : - Vous appréciez l'interaction avec le public - Vous avez le sens du commerce et vous avez l'âme d'un challenger - Vous faites preuve de rigueur Ce que nous vous proposons : - CDI de 35H par semaine du lundi au vendredi. - 1900€ brut mensuel - Intéressement mensuel en fonction des résultats (moyenne 100€) - Carte tickets restaurant - 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective - Intégrer une entreprise qui vous[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel, et leader mondial des traitements thermiques et des technologies associées, basé à SAINT PRIEST : - Un Gestionnaire de Paie (H/F) Rattacher à la Responsable de paie, vous allez intégrer une équipe de 7 personnes dont 3 sur le service paie. Vous serez amené à participer à la gestion de la paie ainsi que sur les tâches administratives. Vos missions : - Contrôler et saisir les éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes.) - Suivre et contrôler les facturations - Gérer les CET et les transferts sur le PERCO - Assurer l'administration du personnel (attestations, saisie/arrêt, épargne salariale, médecine du travail.) - Mettre à jour les dossiers du personnel - Élaborer et vérifier les bulletins de salaire (multi-sites) - Suivre les charges sociales et participer aux déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance.) C'est peut-être vous ? - Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines ou paie (type BTS, DUT, ou titre professionnel) - Première expérience d'un à deux ans[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montagney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er septembre, CDD temps plein 1 mois renouvelable. Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du Directeur et en soutien direct de celui-ci, vous réaliserez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Au-delà de l'aspect administratif, vous recevrez, informerez, et conseillerez les professionnels de l'établissement sur les aspects relatifs à la gestion administrative du personnel. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et aux règles déontologiques attachées à la fonction. ACTIVITES: 1. Embauche, contractualisation et paie: - Tenir le registre du personnel et les registres obligatoires - Réaliser les déclarations préalable à l'embauche (DPAE) - Créer et mettre à jour les dossiers personnels - Planifier et suivre les visites d'embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail - Suite à entretien d'embauche avec le cadre de santé : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif - Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements - Demander la vérification des titres[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un Assistant facturation (H/F) En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Effectuer la saisie des commandes -Réaliser la facturation -Utiliser l'outil informatique -Communiquer en anglais -Respecter les procédures internes Les horaires : 07H30-12H/13H30-17H du lundi au jeudi et 07H30-12H/13H30-16H le vendredi. Vous justifiez d'expériences en facturation et saisie de commandes, maîtrisez l'informatique et l'anglais, et connaissez impérativement les INCOTERM. Votre rigueur et réactivité vous distinguent. Vous possédez une solide formation complète. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant(e) de gestion aura pour mission principale d'assister l'équipe ou le responsable commercial du bureau d'études dans ses activités et tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des clients et des fournisseurs. Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Maîtrise d'un logiciel ERP (formation possible). Maîtrise impérative de la plateforme Chorus. Compétences indispensables : Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics : AWS, Chorus, etc. Capacité à télécharger et déposer les dossiers de consultation (DCE), compléter les actes d'engagement (AE) ainsi que les documents administratifs tels que DC1, DC2, DC4, PPSPS. Bonne connaissance de la gestion administrative des sous-traitants et des relations clients. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF, etc.). Bon niveau rédactionnel, orthographe soignée et aisance dans les échanges écrits et téléphoniques.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre agence d'intérim PROMAN Le Mans 2 recrute un Assistant administration des ventes H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gérer les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison. - Assurer le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données. - Coordonner avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations. - Traiter les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente. - Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires. - Participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats Savoir-faire : Etablir un devis Mettre en œuvre des actions commerciales et promotionnelles Développer et fidéliser la relation client Développer un portefeuille clients et prospects Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Assurer le suivi des dossiers clients Gérer des réclamations et litiges Etablir un contrat de vente Etablir des éléments d'une commande Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de[...]

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Située à 45 kms du Mans, d'Angers et de Laval, la Communauté de communes du Pays sabolien est composée de 17 communes et regroupe près de 30 000 habitants. Le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Musique, Danse, Art Dramatique et Arts Plastiques, pôle ressources départemental, compte 1000 élèves, 50 enseignants et 3 sites d'enseignement. Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, il/elle aura en charge les missions suivantes : Missions - Pilotage du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et départementaux (SDEA 72), et des politiques culturelles de la collectivité. - Garantie du bon fonctionnement des projets pédagogiques et de la qualité des enseignements dispensés. - Supervision de l'organisation et de la coordination des actions pédagogiques et culturelles. - Conception de la direction artistique de la programmation culturelle du Conservatoire, dans le cadre du fonctionnement du futur Pôle Culturel (Médiathèque, Centre Culturel, Cinémas, Conservatoire). - Gestion administrative et responsabilité des ressources (humaines, matérielles et financières), responsable de la sécurité des personnes et du bâtiment. Direction[...]

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie au sein du service vétérinaire - santé et protection animales Les missions : - Proposer à l'encadrement des outils et des modalités d'organisation du service et des différentes missions liées à la crise dermatose nodulaire contagieuse (décontamination des foyers, levées de zones, indemnisation...) - Contrôles sur le terrain et coordination : décontamination, biosécurité - Gestion de documents technico-administratifs dont les contrôles de cohérences des factures de prestataires Savoirs : - connaissance de l'organisation administrative - connaissance des productions animales avicoles - compétences informatiques Savoir-faire : - capacité d'appropriation de textes réglementaires (instructions et arrêtés) - contact et capacités d'écoute - capacités d'analyse - créativité

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum. La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospects et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguisé. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir dès septembre 2025. Mission : Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es. Activités principales : - Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR - Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives - Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR - Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster) - Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.) - Participer aux réunions organisées[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un cabinet regroupant 3 patriciens, vous réaliserez les tâches suivantes : Tenue du standard , prise de rendez vous , confirmation de ces derniers Répondre aux mails Encaissement et facturation Expliciter les différents documents et les devis à la patientèle Scanner les différents documents liés aux consultations Vous travaillez du lundi au samedi Votre candidature doit comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation**

Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Vos missions: Au sein de l'équipe en charge des Systèmes d'Information, vous administrez les serveurs d'infrastructure et les réseaux. Vous gérez également le parc d'opérateurs de lignes fixes, mobiles et liaisons data, ainsi que l'ensemble du matériel de mobilité mis à disposition des collaborateurs d'habitat 76. Vos missions principales sont : - Administration des serveurs et réseaux : Maintenir et mettre à jour les serveurs, les réseaux LAN, WLAN, WAN - Sécurité des infrastructures : Administrer les dispositifs de sécurité des réseaux et mettre en œuvre des protections contre les menaces - Gestion de la téléphonie IP (ToIP) : Exploiter[...]

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Communauté urbaine LE HAVRE SEINE METROPOLE recrute pour la DIRECTION CYCLE DE L'EAU (Service entretien assainissement/secteur entretien curatif) Au sein du service entretien assainissement, et plus spécifiquement du secteur entretien curatif, de la direction du cycle de l'eau, vous participez au suivi et à la réalisation de l'ensemble des prestations de travaux non réalisés ou non réalisables en interne par les équipes en régie. Vos missions : - Coordonner et gérer l'exécution de chantiers de travaux d'assainissement d'entretien et/ou de réparations confiés aux entreprises, et assurer la responsabilité technique, administrative et financière du chantier : - Assurer le suivi administratif, technique et financier des marchés de travaux d'entretien et de rénovation des réseaux d'assainissement en s'appuyant sur le fascicule 70-1 de l'ensemble des chantiers confié aux entreprises externes. - Gérer la planification, la coordination et le contrôle des chantiers confiés aux entreprises titulaires des marchés de travaux d'assainissement, les différents concessionnaires de réseaux divers, gestionnaires de voiries, les réseaux de transports et les riverains. - Etablir des rapports[...]

Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Cany-Barville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction des services techniques, sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques le responsable de la gestion des déchets participe à l'élaboration et l'encadrement des projets de gestion des déchets sur le territoire de la communauté de communes de la côte d'albâtre qui regroupe 63 communes et 28 000 habitants ; Le service est compétent en matière de collecte, transfert transport et traitement des déchets ménagers et assimilés. Il exerce sa compétence en régie et en prestation de services. 25 filières de traitement sont en place sur le territoire La gestion du service collecte est assuré en régie La gestion des déchèteries : le gardiennage en régie et l'enlèvement en prestation de service La collecte en points d'apport volontaire et le transfert transport traitement sont confiés à des prestataires Le service est composé de 25 agents dont une assistante de production et une ambassadrice de tri et deux coordonnateurs. Une flotte de véhicules, trois déchèteries composent les équipements du service. La mise en œuvre des étapes préalables à la mise en place de la collecte sélective en porte-à-porte est en cours. Intégration d'une astreinte[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Transport

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre filiale EUROMATIC basée à Compans (77) experte dans la distribution spécialisée, recherche un/une Alternant(e) gestionnaire RH Formation et/ou Recrutement qui aura pour mission d'accompagner le service RH Sous la supervision de la RRH, , tu intègreras une équipe de cinq collaborateurs en central, chargés de la gestion administrative et paie des collaborateurs. Tu seras chargé d'un ou plusieurs dossiers complets à gérer dans leur ensemble . Tu seras l'interlocuteur privilégié des opérationnels sur le terrain, qui te transmettront les informations et auxquels tu fourniras un appui technique sur la partie administrative et managériale. Les principales missions récurrentes seront orientées vers : 1. la gestion RH Gestion des dossiers administratifs des salariés (documents embauche, suivi arrêts, carrière et événements) de leur entrée et jusqu'au départ des effectifs. Suivi des arrêts médicaux et des visites périodiques ou de reprise. Recueil et traitement des éléments de paie en vue de leur intégration dans le logiciel Sage Édition et vérification des bulletins de paie Réponse aux demandes des salariés sur la partie RH Suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance Appui[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du siège du groupe T2MC, entreprises de propreté et services associés, les missions consistent à : _ Accueillir, _ Réceptionner et évaluer les demandes par téléphone via un standard général du groupe ou à l'espace de réception, _ Diriger vers les interlocuteurs concernés ou noter les messages et les transmettre, _ Réaliser la gestion du courrier (collecte, enregistrement du courrier via une application interne, affranchissement du courrier départ), _ Saisie éventuelle de courriers simples préétablis, d'éléments simples dans tableurs, _ Scanner des documents, _ Reprographie, _ Opérations de classement. Début du poste : Immédiat Un accompagnement est prévu lors de la prise de poste.

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Grisy-Suisnes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vos principales missions seront : Finances : - Elaboration, suivi et contrôle du budget (recettes et dépenses) de la commune et du CCAS - Elaboration et suivi du plan pluriannuel de financement - Gestion et suivi des emprunts et contractualisation - Suivi des dossiers de taxes et fiscalités communales propre aux collectivités territoriales - Gestion financière de la vente des biens communaux - Tenue des tableaux de bord finances - Suivi financier des dossiers de subvention une fois le dossier administratif constitué par le service concerné Exécution budgétaire : - Traitement comptable des mandats, titres de recettes, acte d'engagement. - Réception, enregistrement et ventilation des factures dématérialisées vers les services - Traitement des relances fournisseurs - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les documents comptables et financiers - Communication avec les services sur la situation de leur budget, relance paiement . - Relation avec les fournisseurs et le comptable public - Elaboration du compte administratif et procédures de fin d'année (reports-rattachements) Autres fonctions : - Tenir[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Chargé de clientèle dans les Yvelines (78) en intérim. Le poste requiert un niveau d'études BAC. L'agence CRIT de Montigny recherche pour l'un de ses clients des Chargés de clientèle, pour intervenir dans le secteur des YVELINES (78). Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : - Assurer un accueil de qualité et personnalisé à la clientèle - Répondre aux demandes des clients, les conseiller et les orienter dans leurs démarches - Traiter les opérations courantes liées à la gestion des comptes clients - Proposer et vendre les produits et services adaptés aux besoins des clients - Assurer le suivi des dossiers clients et veiller à la satisfaction de ces derniers. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) :[...]

Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé au Mureaux (78) un(e) Ingénieur Systèmes, Réseaux et Cyber Sécurité Système d'Information Missions : Responsabilités Intégré(e) au sein de l'équipe Systèmes d'Information, il/elle est responsable de la conception, de l'administration, de l'optimisation et du renforcement de la sécurité des systèmes d'information. Il/elle apporte son expertise sur les risques, menaces et mesures de protection à mettre en place, afin de garantir la disponibilité, la sécurité et la performance du SI de l'entreprise. PLACE DANS L'ORGANISATION Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable de la Sécurité des Systèmes d'Information. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Architecture et Administration des Systèmes Concevoir, déployer et administrer les infrastructures serveurs (Windows, Linux). Gérer les environnements virtualisés (VMware, Hyper-V, Proxmox). Implémenter et maintenir les solutions de stockage et sauvegarde. Assurer la haute disponibilité et la performance des systèmes. Gestion des Réseaux et Sécurité Déployer et administrer les équipements réseau (switches, routeurs, firewalls). Optimiser la performance[...]

Médecin de santé préventive

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Situé à Montauban dans le Tarn et Garonne (30 minutes de Toulouse), le CDG82 est un établissement public administratif à taille humaine (moins de 50 agents). Il assure, pour le compte des collectivités et établissement publics locaux du département, un certain nombre de missions de conseil et d'assistance. Il propose également à ses adhérents les services d'un Pôle Santé et Sécurité au Travail, composé d'un médecin de prévention (coordonnateur du Pôle), d'une infirmière, de deux préventeurs (dont un qui coordonne le pôle sur le plan administratif et RH), d'une psychologue du travail vacataire et de deux secrétaires médicales. Missions / conditions d'exercice : Le nouveau médecin (h/f) viendra renforcer cette équipe et assurera, en concertation avec le médecin coordonnateur du Pôle, les missions suivantes: - suivi médical professionnel des agents des collectivités adhérentes au Pôle, sur site ou dans les locaux du Centre ; - surveillance particulière des personnels occupant des postes à risques ; - visites de tiers-temps avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire ; - contribution (pour sa partie) au rapport annuel d'activité du pôle ; - participation, le cas[...]

Expert / Experte en cybersécurité

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Pôle Informatique du Centre de Gestion 82, (14 agents), assure depuis 1990 pour le compte de plus de 280 collectivités des missions de conseil, d'assistance et de formation dans le domaine des technologies du numérique : matériels, systèmes et réseaux, bureautique, logiciels métiers (Berger-Levrault et Cosoluce), dématérialisation des procédures (actes, marchés publics, pièces comptables, convocations aux assemblées), création hébergement et gestion de sites Internet, fourniture de comptes de messagerie collaborative, fourniture de certificats de signature électronique et mise en conformité au RGPD. Dans le cadre du développement de nos services aux collectivités en matière de cybersécurité, nous recherchons un Administrateur de la cybersécurité pour renforcer notre équipe dédiée à l'administration et à la sécurisation des systèmes d'information des collectivités du département et du CDG. Rattaché(e) au responsable du service Internet, Systèmes et Réseaux, vous aurez pour missions principales : - Assurer la surveillance et la protection des systèmes d'information. - Gérer et maintenir les systèmes en condition de sécurité. - Identifier et analyser les vulnérabilités[...]

Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE Chargé d'opération - Conduite de travaux à temps complet (35h), Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD de 3 ans - Catégorie A/B (filière technique) La Communauté de Communes Grand Sud Tarn & Garonne aménage et assure le développement de 18 zones d'activités économiques pour les entreprises qui souhaitent s'installer sur le territoire. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Économie-Emploi-Tourisme, vous assurerez la coordination opérationnelle d'un ou plusieurs chantiers en parallèle. Vous suivrez et/ou dirigerez les travaux, veillerez au respect des délais, de la sécurité, du respect des mesures environnementales et de la qualité. Vous contrôlerez toutes les étapes du chantier depuis l'étude du dossier jusqu'à la réception des travaux. Vous assurerez la rédaction des appels d'offres et à l'analyse des offres, ainsi que le suivi comptable (validation des factures et suivi du budget). Vous assurerez également un regard de contrôle sur les chantiers privés. Aussi, vous participerez à l'ensemble des réunions de chantier et veillerez à la défense des intérêts de la collectivité. VOS[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous : Grimaud, au travers de son offre patrimoniale, culturelle, balnéaire et portuaire, est une des communes phares du Golfe de Saint-Tropez. Forte de plus de 40 000 lits touristiques, dont plus de 50% marchands, elle représente la plus importante capacité d'hébergement du Golfe de Saint-Tropez. Près de 5 millions de nuitées touristiques sont réalisées chaque année sur le territoire dont 1,6 millions en hébergement marchand. L'Office de Tourisme de Grimaud porte un intérêt particulier à la maîtrise de son offre d'hébergement et à l'accompagnement dans sa montée en gamme. Classement des meublés de tourisme, labellisation Chambre d'hôte Référence sont autant de services mis en œuvre pour valoriser les hébergeurs qui s'attachent à offrir une prestation de qualité. La gestion de la Taxe de séjour déléguée par la commune permet une corrélation directe entre la performance de l'activité touristique et la promotion du tourisme réalisée par l'Office de tourisme. Deux ans après sa création, le service dédié évolue afin de devenir un pôle consacré à la gestion et la valorisation des hébergements. Pour soutenir cette évolution l'Office de tourisme crée un poste de « Chargé(e) de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Société INTERFLEX FOAMS est une société leader dans le marché mondiale des élastomères et caoutchoucs cellulaires et dans le cadre de notre développement nous recherchons un ou une assistant(e) donc le rôle sera : - Assister à la partie logistique de l'entreprise INTERFLEX à savoir de la réception des commandes clients à la livraison. - Assurer le suivi administratif courant (gestion des mails, courriers, classement, archivage). - Assister à la préparation des commandes fournisseurs et suivi de la bonne réalisation de ces dernières en lien avec les équipes. - Assister à la gestion des transports au sein de l'entreprise. Rencontre des partenaires habituels. - Appuyer ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives. - Préparation des échantillons clients. - Assister au développement commercial de l'entreprise à travers les salons et foires, site internet, documentations. - Accueil téléphonique Profil recherché : Bon niveau d'anglais souhaité, nos clients étant dans plus de 30 pays différents. Formation en secrétariat, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle) Sens de la discrétion, de l'organisation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste consiste à apporter une assistance administrative, commerciale, et technique de qualité aux clients, en contribuant à la bonne image de la société. Vos missions : - Contribuer au développement du Chiffre d'Affaires par la qualité du suivi des commandes de mobilier. - Etablir les devis mobiliers sous le contrôle de la chargée du bureau d'étude ou du commercial, suivre les offres et les relancer - Proposer des niveaux de marges aux commerciaux - Réaliser les dossiers de présentation clients - Assister le commercial dans la présentation de l'offre au client (sur place, si c'est nécessaire) - Transmettre les instructions en lien avec la commande client pour la rédaction de la commande fabricant - Etablir les offres de prix sous le contrôle du commercial - Transformer les devis en commande client en vérifiant les points de contrôle (marge, quantité, coloris...) et en contrôlant la cohérence de la commande - Gérer les dossiers d'aménagement (rdv client, mise en place d'un showroom, négociation tarifs) - Créer les dossiers sur l'application de suivi de chantier « Alobees » - Etablir les commandes fournisseur et suivre les livraisons, (éditer les bons de livraison[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La mission de l'Assistant.e de Direction au sein de la SAIEM de Draguignan Il.elle assiste le Directeur Général Délégué pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur. Il.elle prend en charge le suivi complet de dossiers (consultation des prestataires transverses à l'ensemble de la société et gestion des contrats, mise en œuvre des procédures RGPD). Il.elle gère les conventions générales et réglementaires de la société, en veillant à garantir leur établissement dans les délais et leur mise à jour régulière (conventions APL, concessions d'aménagement...). Il.elle participe à la gestion administrative du personnel et anime la communication interne et externe. Il.elle gère les contrats des prestataires liés au fonctionnement général de la société (gestionnaire de paie, assurances, matériels, ..)et organise les évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, inaugurations,...). Ses activités principales - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous ; - Gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : -Accueillir les chauffeurs et orienter les véhicules sur le site -Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des camions via le pont bascule -Saisir et éditer les bons de pesée ou de livraison -Contrôler les documents de transport et vérifier la conformité des chargements -Communiquer avec les équipes de production, logistique et clients -Veiller au bon fonctionnement de l'équipement -Respecter les consignes de sécurité et les procédures internes Profil : -Première expérience souhaitée dans un environnement industriel, agricole ou logistique -A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques -Sens de l'accueil, rigueur et réactivité -Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du Service des Etudes et de la Formation (SEF), la section « Licence Droit » est chargée du suivi pédagogique et administratif de 1800 étudiants inscrits en Licence, depuis l'inscription pédagogique jusqu'à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes d'université adossés à la Licence. Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec la Direction des Etudes, les différentes sections du SEF et les services de l'UFR Droit Economie Management (Faculté Jean Monnet), comme le service administratif d'accueil et de la vie de l'étudiant (SAVE), le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales. Les activités de la section s'effectuent également en soutien du corps enseignant et avec l'aide du service technique pour certaines activités. L'agent réalise tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits dans les 4 parcours de Licence 3 Droit (450 étudiants), dont un parcours coordonné avec le DU « Law and advisory » , la LDD3 Droit Science et Innovation, et 1 parcours « Erasmus »[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L'unité « Apiculture et Programmes Opérationnels autres secteurs » est intégrée à la direction des interventions de FranceAgriMer. La principale mission de cette direction et de l'unité consiste à verser des aides au titre de fonds européens ou nationaux. Les aides versées par l'unité pour les programmes opérationnels sont des aides européennes relevant de la politique agricole commune ; la PAC. Pour différentes filières agricoles, végétales ou animales, les demandeurs d'aide que sont les organisations de producteurs déposent des projets pluriannuels à FranceAgriMer. Ces projets sont étudiés et approuvés par l'unité avec un montant maximum prévisionnel d'aide. Les projets approuvés sont ensuite réalisés par les organisations de producteurs et ces dernières, sur la base du projet approuvé et des réalisations effectives, déposeront annuellement des demandes de paiement d'aide. L'unité étudie ces demandes de paiement et les dépenses afférentes, détermine les montants d'aide définitifs[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Habitat-Cité recherche un.e responsable de pôle Asile, accès aux droits et insertion pour coordonner l'équipe et les projets développés par le pôle en Ile-de-France. Il est constitué de 2 unités, l'unité Asile - Accès aux droits constituée de 2 salarié.es et l'unité Insertion professionnelle et linguistique constituée de 2 salariées. Le/la responsable de pôle Asile, accès aux droits et insertion sera sous la responsabilité de la directrice de l'association et managera une équipe constituée de 4 salariés. Il/ elle devra travailler de façon transversale avec les différentes fonctions support de l'association (gestion administrative et financière, communication) basées à Paris 13e et les autres pôles. Missions : - Elaboration et mise en œuvre de la stratégie de l'association en lien avec la directrice : définir les objectifs, le type d'action, les publics cible, le plan de communication, le budget prévisionnel, les ressources financières à mobiliser - Supervision et coordination des projets en cours : animation des réunions de son pôle, vérification de la conformité des actions avec les conventions, suivi des procédures administratives et opérationnelles, suivi financier,[...]

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales Le bureau de l'éloignement examine la situation administrative des étrangers en situation irrégulière présents dans le département, prononce, le cas échéant, une mesure d'éloignement et assure la mise à exécution de ces mesures. Pour se faire, le bureau est composé d'une mission ordre public, d'une section d'instruction des mesures d'éloignement, d'une section dublin et d'une section reconnaissance consulaire et exécution des mesures. Sous l'autorité du chef de la section instruction des mesures d'éloignement et de son adjoint, vous assurez les missions suivantes : - examen des saisines de police et des procédures administratives relatives aux étrangers en situation irrégulière interpellé sur la voie publique ou placés en retenue pour vérification du droit au séjour ; - rédaction des mesures d'éloignement (obligation de quitter le territoire français, placement en rétention, écart de document) ; - saisie des mesures prises et notifiées dans les différentes applications informatiques et tableaux de suivi (AGDREF, FPR, etc.) ; - communication avec les services de police ; Des missions spécifiques, en lien avec la section, pourront être demandées. Spécificités[...]

Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans un contexte de forte mutation technologique et applicative, nous recherchons un Ingénieur Systèmes, Réseaux et Sécurité H/F pour une opportunité en CDI vers Vincennes (94). Pour une institution spécialisée dans la prévoyance et la protection sociale. Elle propose des offres adaptées aux besoins des entreprises et de leurs salariés, visant à assurer une couverture optimale en cas d'incapacité de travail, d'invalidité, de décès, et pour la complémentaire santé. Missions de l'Ingénieur Systèmes, Réseaux et Sécurité H/F: Dans le cadre d'une modernisation de l'infrastructure pour migrer vers le cloud AWS, en appliquant la méthodologie DevOps et les principes de containerisation. - Servir de référent pour les aspects Systèmes, Réseaux et Sécurité on-premise. - Administrer et maintenir nos systèmes et réseaux. - Participer à la conception et à l'amélioration continue de notre architecture technique. - Effectuer une veille technologique sur les solutions on-premise. - Fournir un support expert sur tous les aspects Systèmes et Réseaux. - Assurer le backup de l'administration de notre cloud AWS. Profil : - De formation supérieure BAC+5. - 5 ans d'expérience sur un poste[...]

Technicien / Technicienne spectacle site de divertissement

Emploi Administrations - Institutions

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Située dans un cadre d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont (20 500 habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers. Un peu moins de 500 agents œuvrent au quotidien au service des Joinvillais, sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres d'accueil de loisirs, 1 service jeunesse, 5 crèches, un relai Petite enfance, 3 équipements sportifs, une direction des services techniques comprenant 3 services et 4 régies, une maison des solidarités et de l'emploi, une maison des associations, une police municipale, une école municipale des arts, une scène de spectacle, une salle de cinéma et un centre administratif. Au sein de la Direction de la Communication, l'agent de service remplaçant est placé sous l'autorité du responsable de la Logistique. Votre Mission, si vous l'acceptez : Un rôle clé au cœur de nos événements ! Au sein de la Direction de la Communication, et sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous êtes un maillon[...]

Employé / Employée de bureau

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Witz, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Lynx RH Paris Ouest, cabinet spécialisé en recrutement pour les postes en CDI, CDD et Intérim, recrute pour l'un de ses clients basé à Saint Witz, un Assistant Administratif et facturation clients (H/F) pour un Contrat à durée déterminée de 6 mois ! Vous êtes en quête d'un nouveau challenge professionnel ? Vous êtes au bon endroit ! Vos missions: Vos missions : - Etablir les situations de travaux - Emettre les factures dans les délais impartis - Résoudre les éventuels litiges liés à la facturation (avec l'aide de l'équipe existante) - Compiler les différentes données comptables, financières et travaux pour établir les DGD - Réaliser diverses taches administratives : gestion des commandes clients, avenants, contrats, sous-traitance Votre profil: Expérience dans une entreprise du bâtiment vivement recommandée Maîtrise des règles administratives et comptables de base (TVA, mentions obligatoires...) La connaissance du logiciel EBP serait un plus Maitrise du pack office Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Technicien / Technicienne administration des ventes

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Technicien / Technicienne paie

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Responsable service collecte déchets

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Employé administratif / Employée administrative

Comptable territorial / Comptable territoriale

Agent administratif / Agente administrative

Ingénieur / Ingénieure systèmes, réseaux et sécurité

Médecin de santé préventive

Expert / Experte en cybersécurité

Conducteur / Conductrice de travaux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Responsable d'association à caractère social

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Technicien / Technicienne spectacle site de divertissement

Employé / Employée de bureau

Ressources supplémentaires